朱桂芳    
 
 
    固定资产信息化管理是将先进的信息技术应用到固定资产管理工作之中，使固定资产的管理更加有效、快捷、科学。固定资产信息化管理能够提高固定资产管理的效率,及时反映固定资产的增减变化及日常管理情况。

    随着企业规模的不断扩大，一些单位固定资产数量增加，种类增多，有关固定资产的各种信息也成倍增长。面对大量的信息，行业企业有必要开发信息管理系统来提高固定资产管理的效率。通过这样的系统，可以实现固定资产的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少固定资产管理方面的人工工作量。

    目前，部分烟草企业在固定资产信息化管理方面存在一些问题：一是干部职工的固定资产信息化管理意识淡薄，对固定资产信息化管理的重视程度不够，存在重资金管理，轻实物资产管理；重购、建过程管理，轻后续日常使用过程管理等现象。二是固定资产的信息化管理手段比较落后。在目前使用的传统的固定资产管理手段中，账、物的管理各自独立，互相分离，没有一套系统把它们有机联系在一起。对每一项固定资产的管理仅限于记录其购置时间、折旧速度、存放地点等基本内容。资产管理者从资产管理信息资料中无法了解资产的实物形态、维修情况等信息，导致某些使用效率低、成本费用高、影响企业高效运转的资产得不到及时更新，甚至导致有的单位固定资产账物不符。

    笔者认为要改变固定资产管理现状，需在传统管理方法的基础上引进信息化管理手段，引入以下几种方式，构建新型管理模式。

    引进信息化流程管理方式。对于实物的管理要从项目立项开始，到工程完工、资产验收为止，要将申请、批复、付款情况、发票等资料完整地纳入信息化管理系统，包括资产转移与变动、日常修理、报废处理等信息，全过程规范固定资产管理。

    引进电子图片管理方式。将所属固定资产的电子图片存入固定资产管理系统，其中应包括房屋建筑物的房产证、土地证等相关辅助资料的图片,使管理者足不出户就能清楚地了解实物资产的有关信息和实物状态。

    引入户籍化管理方式。固定资产管理要细化管理单位，管理单位应细化到每个房间。每个房间的所有固定资产都要登记入账，并将台账录入固定资产信息化管理系统。这样，管理者就可以对资产的增加、变更、报废、毁损、修理、使用、管理人员设定、资产在部门间的调换等信息一目了然，可以有效强化资产的清查、维护、统计和日常监督检查等工作，使管理和监督进一步深化。

    引进电子标签管理方式。电子标签相当于固定资产的身份证。要将实物资产的信息，如资产名称、种类、购置时间、购进价值、净值、存放地点、使用人等以条形码的形式标示，贴到相应的资产上。

    引入实物资产盘点机。盘点机的引入能够给盘点工作带来很大方便。盘点人员不必通过记录资产编码、核对卡片的方式进行盘点，只需通过专门的实物资产盘点机读取固定资产条形码，就可以将信息自动录入盘点机进行盘点。盘点完毕可将盘点机中的数据信息和固定资产信息管理系统中的数据进行比对。

    对固定资产进行信息化管理，可以节约管理时间，减少管理人员的工作量，提高管理效率，提高管理的科学性；可以实现账、物的一一对应，有效防止国有资产流失；可以使管理者对本单位实物资产的状况有一个感性认识，便于企业高层管理人员及时掌握企业的资产状况，改善企业资产的结构。