正确认识信息化工程与烟草电子商务的关系
来源:东方烟草报社 更新时间:2012-04-13
   烟草电子商务并非仅仅是“网站+卖货”,它涉及从“供”到“需”整个生产及流通的各个环节,不仅包括商务和服务的网上交易,还包括企业内部的运营和管理,以及企业间的商务活动。它不仅仅是硬件和软件的结合,更是整个供应链上下游各个节点企业间的结合与互动。因此,只有当烟草电子商务深入到烟草企业,贯穿于企业采购、生产、运输、仓储、配送、销售、服务、结算等环节之后,电子商务才真正有意义。

ERPEnterprise Resource Planning企业资源计划)与电子商务——唇齿相依

    ERP是一个信息高度集成的企业管理系统,它是经过20世纪70年代的MRPMaterial Requirement Planning物料需求计划)和80年代的MRP Ⅱ发展而来的。从功能上看,ERP是面向企业内部产、供、销以及财务的信息集成,同时也是供应链和价值链管理的扩展,它在强调提高企业内部效率的同时,更注重与企业外部资源,供应商、客户等业务合作伙伴的协同。

    笔者认为,烟草电子商务是建立在ERP基础之上的应用,两者之间并不是相互独立的,烟草电子商务是ERP的延伸,是ERP在企业商务活动中的具体表现。同时,ERP特别是ERP的理念是烟草电子商务的强大后盾和有力支撑。没有ERP系统的支撑,大规模的电子商务是不可能实现的,没有ERP系统支撑的电子商务只是空中楼阁。因此实现烟草电子商务和ERP的无缝对接是烟草行业信息化进程的关键环节。

SCMSupply Chain Management供应链管理)——电子商务的“加速器”

    由于烟草行业的特殊性,烟草电子商务目前的主体是B2B的电子商务,即企业对企业的电子商务,是在上下游企业之间从事的网络商务活动。在这种环境下,烟草企业不仅要协调企业内计划、采购、制造、销售的各个环节,还要与包括烟叶供应商、辅料供应商、烟机配件供应商、烟草商业公司等在内的上下游企业紧密配合。另外,当前各烟草企业的原料供应、技术装备趋于同质化,因此,除了拥有好的产品以外,更重要的是“过程”控制、“过程”优化,当产品一样时,谁盈利多,谁占领的市场就多,谁就能尽可能地满足客户的需求,循环往复,企业就能得到最大的效益,这就是过程优化带来的优势。应用SCM可使每个过程和每个过程之间的衔接缩短,优化过程。通过对资源和过程进行集中、有序和高效的管理,通过对供应商、生产制造商、经销商、物流支持商、服务商的优化,减少了中间冗余环节,建立合理库存,减少运行成本,提高运行效率,从而使方便、快捷的电子商务更加方便、快捷。

CRMCustomer Relationship Management客户关系管理)——电子商务的“左膀右臂”

    CRM是借助先进的信息技术和管理思想,通过对企业业务流程的重组来整合客户信息资源,并在企业内部实现客户信息和资源的共享,为客户提供更经济、快捷、周到的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度,保持和吸引更多的客户,最终实现企业利润的最大化。对烟草企业而言,客户是最宝贵的资源,失去了客户就失去了市场。

    卷烟零售客户遍布于全国各地的角角落落,他们对卷烟市场有着极强的感知力。因此,笔者认为,正确了解客户的需求,对企业的客户资源进行有效的管理和利用,将大大减少电子商务的盲区,在电子商务的产品公告发布、技术咨询、业务洽谈、服务传递、意见征询、交易管理等商务活动中有的放矢,从而增强客户的文化认同感,巩固品牌忠诚度。

作者单位:云南烟草经济信息研究中心