珠海5月7日消息 “我再也不用楼上楼下来回跑了,现在只要坐在办公室点击上网,所有非密级公文传递、交换都可通过OA(办公自动化)系统搞定。”这是记者近日在香洲区机关采访时听到一位工作人员说的话。目前,电子政府正在改变着香洲区政府人员的工作方式。
据悉,香州区OA系统自2006年底正式上线运行以来,目前已实现区、镇(街)、社区三级联网,使用范围覆盖全区59个单位、107个社区居委会,用户数达到1383个。
办公经费节约了
“OA系统的运行,转变了传统的办公观念,加快了文件流转速度,增强了工作流程的监控手段,节约办公成本,提高了办文效率,目前全区已初步形成了应用办公自动化系统处理公文的良好习惯。”香洲区科技局局长曾红兵说,办公自动化让办公成本大幅度降低,节约了大量印刷费、耗材费、邮寄费、燃油费等办公经费开支。
据了解,香洲区OA系统目前已基本实现政府系统非密级公文拟稿、审签、用印、交换等工作的无纸化,非密级公文报送、签收、登记、拟办、批示等工作的电子化,并实现了公文运转状态的网络化监控,电子化查询、归档。办公自动化使各项流程一目了然,办事程序、时限、结果都一一记录在案,减少了人为因素对行政公正性的影响。
工作效率提高了
“过去处理公文需要3到5天,现在当天就可以处理完毕。”香洲区委办工作人员对OA系统带来的方便快捷深有感触:“OA系统打破了传统的由上而下垂直的文件信息传递方式,在网上实现了并联传阅,极大地提高了办事效率。
“为了方便领导在出访、开会、接待等政务活动中也能够批示文件,我们把OA内网与办公局域网 ‘双网合一’,通过相关设备,让领导可以通过手提电脑等移动设备远程使用OA,实现移动办公。”据曾红兵介绍,在这之前,碰到领导出差在外,文件根本无法处理。同时,在“双网合一”之前,不少工作人员都是人手两台电脑,一台接内网,一台接外网,而现在每人只需配备一台电脑,开支锐减。据估计,“双网合一”每年为该区节约互联网接入费用约40万元。
信息发布快捷了
现在,无论是开会、活动,香洲区的人员都会收到从该区的短信平台发出的 “温馨提示”。
“以前发布政务信息要逐个单位、逐个人打电话、发传真、下文件,耗时又费劲,现在只需一条短信就可搞定。”香洲区科技局副局长王文洲介绍,这个短信平台具备短信群发、回执、回复等功能,可为政府加快政务信息传递,节省行政成本提供有力的信息技术支撑。更实用的是,系统会提示信息发送状态,显示对方是不是接收成功,实用性强。
据悉,为进一步提高OA系统的办文效率,香洲区科技局正着手在OA系统中增加短信功能,提醒用户及时处理紧急公文。