北京大学档案馆副馆长刘晋伟作主题发言,刘晋伟介绍了北京大学在档案数字化工作中的经验,并在发言中指出:现阶段高校的档案数字化工作普遍存在“信息孤岛”的状况,各个学校档案数字化建设,在管理软件、数据平台、数据格式等方面标准不一,这一情况成为高校之间数字化档案资源实现共享和交流的障碍。刘晋伟随后提出了在北京市各大高校之间建立档案数字化联盟,实现档案资源数据共享的构想:提议把学籍档案、特色档案、校史档案作为数据共享的优先对象,把制定统一的数据标准作为数据共享工程建设的基础,在北京甚至全国高校之间逐步建立起一个档案信息化数据联盟。会议决定,由北大、清华牵头,与会其他高校参与,开始申请立项着手筹建档案数字化联盟。
交流讨论之后,与会老师在工作人员的带领下,参观了中国农业大学校史馆。参观过程中,各位老师对校史展纷纷表示赞赏,认为展览的布局、构思、设计很独特精致,展示的内容精炼而重点突出,记述了农业大学百年的坎坷和曲折,展现了农大今日的辉煌和蓬勃。