6月1日,包头市九原区的电子政务协同办公系统在全区范围内正式运行,至此,九原区成为自治区乃至西部地区首家实现电子政务办公的旗县政府。
这两天,在九原区镇两级政府机关里,人们最津津乐道的就是电子政务协同办公系统的使用,九原区交通局办公室工作人员高洁兴奋的说:“公文来了有短信提示,收发只要轻轻一点,缩减了繁琐的流程”。在区政府办公室干了十四年通讯员工作的老魏也激动地说“以前往各个科局单位送通知文件,骑上摩托也得两个多小时,遇上刮风下雨时间就更长了,现在可好了”。同是通讯员的杨慧已经开始使用这个系统了,他深有感触地说:“真是太方便了,一份文件几分钟就全发出去了,省时省力又省钱”。
九原区电子政务协同办公(OA)系统是由包头市电信分公司和九原区政府共同建设的,该系统作为一种全新的政府公文运作模式,有利于政府运用最现代化的信息传递方式,建立便捷、有效的沟通渠道,实现信息共享和政府间的有效互动。项目由包头市电信分公司投资500多万元建设,自今年3月份启动以来,经过前期准备、服务器安装、管理员和用户培训以及数据初始等工作,于4月23日进行试运行,6月1日开始正式投入使用。电子政务协同办公系统极大地推进了九原区的信息化建设,10个苏木、镇、办事处建成视频会议室,实现了远程视频网络会议;10条速率为4M的光纤线路将苏木、镇、办事处以及各部门与九原区政府大楼连网,真正实现九原区政务内网和政务外网全面贯通,既可以实现局域网内政务办公,又可实现上互联网;全区搭建了电子政务平台,使全区无纸化办公全面推开,既大大节约办公经费又能够提高行政办公效率;建立了一个数据中心,将全区的经济、政治、人文等各类资源以及各部门的信息资料存入数据库,以供需要时随时查找调用。九原政务办公迎来了一个新时代。