企业开始更多地关注如何快速的响应外部市场变化，并通过不断提高的服务满足客户需求。随着市场需求的不断变化，产品的外包装也将随之改变，产品包装更新换代的速度不断加快。产品设计、技术与生产部门之间的联系越来越紧密，同时技术与生产部门不断遇到新的材料、新的产品要求及生产工艺的不断变更。在这种情况下，经营管理信息化，是软包装企业经营者的必经之路。

    时下，各种管理方法的创新越来越倾向于依靠信息化技术手段，于是便有了目前流行市面的ERP、SCM、CRM、PDM、CAPP等各式各样的信息化管理软件。这些管理软件已开始广泛应用于企业管理中，并取得了一定的管理效益，逐渐为更多的管理者所接受。但是，目前还没有一套能完全适应软包装业的管理软件，那些通用型的管理软件，在软包装企业中很难发挥其应有的功能。

    比如生产时没有对印刷工艺色相的正确或颜色深浅等要求进行清楚说明，加工出来的产品品质不符合客户的要求，导致扣款或退货。此时，软包企业管理者对通用型软件的作用就会产生质疑：为什么看似很好的产品却不能在软包业发挥作用？这主要是因为缺少了凹版印刷业的生产标准、专业信息等内容。

    信广信息技术（上海）有限公司研发的“凹版印刷ERP管理软件”是针对凹版印刷而研发的行业型信息化管理软件。软件系统结构模型是标准三层客户服务器体系结构，可采用集中式或分布式。用户可以根据需要决定采用的硬件配置，并且以后也可以随时增加新的硬件设备作为应用服务器，提升系统处理能力。

    “凹版印刷ERP管理软件”可以灵活对应凹版制造企业规模、事业领域、组织变化的架构，是根据软包装企业经营环境并结合最新信息技术开发的先进的行业专用ERP解决方案。

    ERP管理模式的必要性

    管理模式是企业日常管理中的规范，是企业管理思想落实到每个岗位的一种最直接的表现形式。企业如何从现有的管理方式中深挖内在的潜力，提高自身的企业管理水平，已经成为众多企业迫切需要解决与面临的问题。软包装管理ERP不是横空出世的产物，是建筑在经验与实践基础之上的，从MRP到ERP，这几十年的实践已经说明了ERP的先进性。

    ERP最大的贡献在于将企业管理的信息透明化、准确化。它融合了制造型企业的优秀管理经验，将人员、设备、物料等制造要素整合到供应链平台之上，实现了制造端企业对前端客户需求的快速响应，从而帮助软包装企业逐步成长为卓越的制造企业。

    软件可以帮助企业具有更完善、更具竞争力的生产过程，提高产品的品质管理能力，提升客户的满意度，实现信息的实时分享。同时，帮助企业降低生产成本，提高盈利，使企业在整个生产环节中更具竞争优势。

    软件将软包装企业所需功能的应用系统整合，同时整合企业内部所有或主要作业活动，在经营资源最佳化配置前提下，协助企业达到效率化经营的目标。它将客户、供货商、资产等文件资料通过各功能模块实现共享对软包装企业生产经营全过程（销售订单－采购、生产订单、外包－发货单－运单－成本单）进行快捷处理和动态控制跟踪；将企业在一定期间发生的业务——营销、生产、采购、库存、品质、财务、成本等进行集成管理，调整和优化配置企业资源，最大限度地利用企业资源的集成管理信息系统。　如对脱期订单进行报警，对限期未领用的原材料及未发货的成品进行报警；定时对供应商及客户情况进行评价；定时对业务员业绩进行评价等等。对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据采取科学有效的存储策略，进行集中统一管理，减少了数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性。

    通过对这些数据动态的维护与控制，满足了不同部门对产品信息的需求，经过系统授权的使用者可随时经由系统取得其所需的实时信息，掌握营运情况。

    对于企业信息化的建设，ERP的基础地位毋庸置疑，无可替代。但是，我国企业的制度建设相对滞后，管理模式相对陈旧，所以中国企业ERP  的实施，注定要在斗争中进行。

    1．库存下降：使一般的用户库存投资减少l．4～1．5倍，库存周转率提高50%。当然，对于应用ERP越是成功的企业，其库存的减少效果也就越大；对于物料越复杂的企业，库存减少的效果也越大；对于工厂规模越大的企业，库存减少的效果也越大。

    2．延期交货减少：当库存减少并稳定的时候，企业使用ERP准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

    3．缩短采购时间，费用节省：采购人员及时准确的了解生产计划后，可集中精力进行价格分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题。缩短了采购时间，节省了采购费用。

    4．停工待料减少：由于设备零件需求的透明度提高，采购计划进行相应改进，可以确保零件及时到达，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

    5．制造成本降低：库存费用、劳动力成本、采购费用的节省必然会引起生产成本的降低。

    6管理水平提高：管理人员可减少10%，生产能力可提高10%～l5%。

    7．降低库存：这里提到的库存包括原材料、在制品以及产品的库存。可降低库存资金（15%N40%），降低资金周转次数（50%～200%），降低库存盘点误差（控制在1%～2%）。

    8合理利用资源：缩短生产周期，提高劳动生产率。可减少装配面积（10%～30%），减少加班工时（10%～50%），减少缺件（60%～80%），提高生产率（5%～l5%）。

    9．准时交货：提高客户服务质量，一般准时交货履约率可达90%以上，接近100%。

    10．降低成本：可降低采购费，减少加班费。由于生产周期缩短，库存减少而降低成本（7%～l2%），增加利润（5%～l0%）。

    11.ERP系统同财务系统集成，可减少财务收支上的差错、延误，减少经济损失。