作者：郝全军
    河南省唐河县国土资源局通过不懈努力，多措并举，努力实现“办公自动化、文件电子化、档案数字化”，电子信息化建设取得初步成效。

    一是初步实现了办公自动化。唐河县国土资源局把推行办公自动化作为该局内部网站网络平台建设的出发点和立足点，成立了专门机构，确定了专职人员负责网站网络平台开发建设工作，制定了网络平台运行维护管理制度。建立了工作动态、法律法规、通知公告、问题研究等栏目，使之成为功能全面、互动性强的国土资源专业信息管理发布平台。目前唐河县国土资源局信息化设施日趋完善，内部已建成以局域网、互联网为平台，以电子文件归档管理系统为核心，以档案目录中心、文档管理系统、业务交流信息发布为支撑，建立面向该局内部、社会公众的“两网一库”基本架构。既能用于业务学习，档案查阅，又能用于文件传阅、问题探讨，初步实现了现代化手段办公，从而进一步提高了工作效能，为实现节约型机关打下了良好的基础。为提高工作人员计算机操作水平，县局举办了计算机基础知识及操作培训，中层以上干部及业务骨干共80多人参加了培训， 有效提高了干部职工网上办公的能力。

    二是建立了文件电子化档案。长期以来，人们一直采用柜架式保存和目录式管理的方法管理纸质文件，不仅占用了大量库房空间，而且查阅、利用非常不便。唐河县国土资源局将传统纸质形式存在的大量文件资料转化为电子文档形式，并通过网络进行管理与利用。2008年以来，他们在编印《国土资源知识及法律法规、文件汇编》的基础上，对涉及国土资源管理的相关法律法规、规范性文件和县局的所有文件进行了扫描和电子化处理。为了保护电子文件的原始信息，该局将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，进一步提高了文件资料管理水平。

    三是完成了档案数字化管理。为了尽快实现档案数字化管理，2008年以来，唐河县国土资源局投入40余万元，购置服务器2台，微机8台，打印机6台，扫描仪5台等设备，对全局的各类档案进行了全文数字化扫描，构建了数字化档案管理信息平台，实现了文件档案管理的全程数字化、一体化和集成化管理，确保了重要信息资源的安全和快捷利用。一是利用现代通信、计算机网络、多媒体信息技术设备为基础设施，在内部建立了系统稳定的计算机网络平台。二是以各个时期、各种类别的档案信息库为基础资源，包含有传统档案数字化转换后获得的数据库、办公自动化系统生成的电子档案数据库等各类信息库。三是建立全方位、立体化的应用体系，及时吸纳和提供各种各样的信息资源，并为信息资源的使用提供良好的维护和安全保密工作。四是信息资源管理智能化。使利用者进行智能化检索，检索速度快、效率高、范围广，同时对不同层次的管理者和不同股室设立了不同的级别和权限，采用电子加密技术对档案进行机密处理。五是用户使用方便化。用户可以在互联网上查询公开的各类信息，在局域网内的任何机器上方便地访问、查询和使用需要且授权的档案信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。