政务信息化已实施多年,然而电子政务运维费的管理却仍然是一个有待破解的难题。对于财政部门来说,要弄清楚一些单位的大笔运维费用到底是怎么花的似乎并非易事。
政府账本里看不到“运维费”
为了解电子政务运维费的管理问题,《中国会计报》记者致电多个行政事业单位,得到的回复均是“没有什么好说的”或者“这个问题不方便回答”,个别行政单位信息化主管部门则干脆回复说“我们自己运维”。
兜了一大圈,记者发现要想得知这些地方有关电子政务运维费管理的“办法”或者“经验”确实很难,唯一可以推测出的结论恐怕是:在电子政务运维费管理方面,大家并没有做得很好。
最近一直在负责政府机关审计业务的审计师王征告诉记者,现在政府部门职能管理更新速度很快,软件也需要随之经常性地进行改进,这就导致电子政务运维费经常发生,而且是笔不小的开支。“然而,在政府机关财务报表里一般将其做无形资产处理,一次性进支出,在政府部门的账本中不存在‘电子政务运维费科目’。”
或存在巨大的资金漏洞
在一些地方政府机关里,电子政务运维费的管理是个“谜”,人们弄不清这笔费用是怎么实施会计核算、预算和收费的,而其中最大的问题恐怕是价格。
在上海燃气公司担任审计主管的潘雷波说,软件产品大致分标准化和非标准化软件两种。对于标准化软件,市场上有参考价,软件价格比较好确定。而难就难在非标准化软件,由于它独一无二的特性,怎么“打预算”就是一个很大的难题。“由于目前许多单位实行了运维外包,在签订协议时往往将软件和运维一块儿打包计价,如果监管不力,将形成一个巨大的漏洞!”
王征在做审计过程中也发现,很多时候软件和运维打包的交易价格其实是垄断价格。他建议应该实行政府指导价,比如物价局介入,发挥价格鉴证师的作用。
运维费需要开展绩效审核
有专家指出,运维费可以分层次进行精细化管理。如将运维分成3个层级,包括一级运维:积极运维,主动发现与预案支持等运维服务;二级运维:主动运维,定期巡检运维服务;三级运维:被动运维,问题处理、故障排查、备品备件购买等服务。
一旦根据运维需要对运维工作加以细分,运维费的分配也就将随之变得脉络清晰。不过,建立完善的信息化运维费预算编制规范十分重要,也十分困难。“里面有人工成本,这个不好计算。”有关人士告诉记者。
编制预算是一方面,在潘雷波看来,还要对电子政务运维招标过程加强监管,从项目申报到立项,从询价、招标到签订协议,都要严格把关。“但是,这就要求信息化主管部门提高运维外包规划能力,在运维招标文件中就应明确电子政务运维的工作内容和运维要求,最好把各种要求都进行细化。”
至于电子政务的绩效审核,潘雷波认为这需要对其进行跟踪审计,并针对运维管理水平、预算执行、业务实现度等方面实行全方位考核,使账目和资金流向一目了然。