数字化浪潮风起云涌,通过电子政务(E-government)手段,建设高效、透明、亲民的治理,已成为衡量政府行政能力和现代化水平的重要标尺。 “工欲善其事,必先利其器”,美国科罗拉多州Timnath镇以惠普(HP)平板文档扫描仪HP Scanjet N9120经济高效地实现纸质文档电子化的经验,提供了可资借鉴的经验。
政府部门几乎每天都产生大量纸质文档。Timnath镇的文员Milissa McGuire形象地描述了这一场景,“当我走进办公室的时候,文件到处都是。还有大量记录表都储存在地下室的盒子里,而且这些文件仍然都是纸质的。”政府需电子化的文档介质类型和尺寸都多种多样,既有信封大小的函件,也有尺寸超大的地图等。年代比较久远的文件,往往都装订成册,还有不少陈年的文档,使用很薄、半透明的纸张。这都给其电子化带来了巨大挑战。
作为一款A3幅面平板扫描仪,N9120不仅能轻松应对以前最头疼的大尺寸、印在薄纸和装订成册的文档扫描,其高达每分钟50页/100页面的馈纸式扫描也大大提高了标准介质文档的扫描效率。Timnath镇现在一般用一个小时左右的时间就可完成以往一周的扫描工作。
惠普随机附带的ISIS,TWAIN,WIA等驱动程序能与大多数应用软件相兼容,无缝整合诸如Timnath镇使用的Laserfiche等第三方管理软件,这更让HP Scanjet N9120如虎添翼。此外,Timnath镇对HP Scanjet N9120的节能性也颇为称道。他们表示,N9120符合能源之星标准,与科罗拉多州的节能形象步调一致。
展望未来,相信不仅对于Timnath镇,而且对于所有面对文档电子化挑战的政府部门,多才多艺的HP Scanjet N9120都是一个能化繁为简的上佳之选。