（王春明 顾莉莉 王莹） 资料来源：宝山区信息委    
 
　　7月8日，宝山区召开信息化工作推进会议，明确区协同办公系统应用推进的主要任务和时间节点，部署信息化项目管理工作有关要求。
　　副区长朱永泉出席会议并提出要求：一是要切实增强对信息化重要性的认识。社会的快速发展要求政府发挥信息化建设和应用的主力军作用，各单位要提高认识、加强领导，以推进节能减排为契机，加快推进信息化。二是要按照要求、制订计划，有序推进协同办公系统应用。协同办公系统是政府部门提高工作效率、降低行政运行成本的有效抓手，各单位要成立推进领导小组，落实责任科室和责任人，制定切实可行的推进计划，扎实有效地开展应用。区协同办公系统推进办要加强指导、检查和督促，每月及时通报各单位、各部门的应用情况。三是要注重三个“结合”，加强信息化项目管理。一是要实现项目建设与信息化规划相结合，统筹考虑本单位、本部门信息化中长期发展规划，以规划指导项目建设；二是要实现硬件建设和软件建设相结合，不断强化信息化的服务功能；三是要实现项目建设与信息化应用相结合，充分发挥信息系统建成后应用的社会效益和经济效益。
　　另外，朱永泉还要求各街镇建立因特网门户网站，提高网站的应用率、普及率和点击率，发挥网站的宣传媒介作用，不断增强政府工作的透明度、提升为民服务的便捷度和扩大地区的知名度。
　　会上，区信息委具体介绍了协同办公系统应用推进的计划，并对信息化项目管理提出了要求。友谊路街道、区发改委分别以《大力推广协同办公系统，努力提升政府管理服务效能》和《让协同办公系统成为工作的最得力助手》为主题做了交流发言。
　　按照会议部署，7月至12月，区政府各部门、各街镇和园区全面推进非涉密普发性公文、会议通知的电子流转及部门刊物（简报）、会议交流材料的数字化传输和网上发布，包括：区府办普发的非涉密性文件，通过协同办公系统发送至区政府各部门、各街镇和园区；工作会议取消纸质会议交流材料；会议通知利用协同办公系统发送，并同时以短信提醒功能通知；部门工作简报全部实现集中式网上发布。12月总结全区各级机关部门协同办公系统应用情况，对先进单位进行表彰。