在深入学习实践科学发展观活动中,吴忠市把充分发挥档案服务经济社会的功能作为搭建政府信息公开平台的一个重要方面,不断创新工作机制,完善服务设施,落实服务措施,较好地发挥了档案工作的“窗口”服务作用。
创新工作机制,做好现行文件利用服务工作。坚持对档案查阅接待工作人员开展经常性地思想教育,要求窗口工作人员强化服务意识,激发服务热情,完善服务措施。将政务大厅现行文件信息与市档案政务网无缝链接,确保档案利用者可随时查阅馆库开放档案信息。针对平时档案查阅中的问题进一步落实面向社会、服务群众的原则,积极配合政府信息公开,健全现行文件利用服务机制和服务体系,改进服务方式,增强档案利用服务的针对性。上半年全市档案系统共接待现行文件查阅利用1200多人次,调卷6200余卷,为社会各界群众提供了及时有效的服务。
完善服务设施,搭建档案信息共享平台。结合《中华人民共和国政府信息公开条例》的实施,把建设政府公开信息查阅场所的重点放在吴忠档案政务网站建设上。上半年以来,通过对吴忠档案政务网改版及对栏目的清理、整合,以方便快捷、检索简便为标准,为广大群众提供现行文件的高级检索程序。同时指派专人到市政府各相关部门收集政府公开信息,经审查后在网上发表,搭建数据共享平台。据统计,今年1至6月份,吴忠档案政务网群众查阅点击率达7300多人次。
落实服务措施,做好馆藏档案信息审查开放工作。组织指导市县档案局馆及时审核到期未开放档案,确定开放目录,及时向社会公布。创新工作机制,开展“一站式”档案信息服务,提高查档效率,扩大档案的利用效果。同心县档案局上半年提供利用档案2200余卷次,完成了2008年同心大事记编写工作,收集汇总了同心县组织史资料,并做好了启动《同心县志》(1990--2006)和《宁夏地方志史话丛书》(同心史话)丛书的编纂准备工作。青铜峡市档案局专门安排3名档案管理人员全力以赴接待来馆查档群众,尤其使企业下岗职工能在最短时间内查到所需档案,并免费为原青铜峡市化肥厂、供销社等162名企业下岗职工、困难群众调阅档案862卷(册)、复印档案453页,在党委、政府与群众之间架起了“干群连心桥”。(吴忠市学习实践办 苏绍平)