（王春明 顾莉莉 王莹） 
  
 
　　近年来，宝山区经委（信息委）深化区公务员门户和协同办公系统建设，着力在系统建设、网络覆盖、技能培训和应用推进四方面下功夫，协同办公系统普及应用的条件已经具备，向着无纸化办公的目标迈出了稳健的一步。
　　一是在完善协同办公系统上下功夫，不断满足实际应用需求。区协同办公系统从2004年开始建设并投入使用。近年来，根据各单位实际使用情况对原系统的功能进行多次升级，完善了以文档管理、政务管理、事务管理、电子签章等为核心的系统功能，实现公文收发与流转、会议通知、日程安排、信息发布等主要办公业务的数字化和网络化，为行政办公带来了便捷。
　　二是在加强网络建设上下功夫，实现区域网络全覆盖。完成了市、区、街镇三级政务外网的联网，在区域范围内实现全面覆盖，并延伸至部分事业单位和居（村）委会，实现了各部门政务应用系统的互联互通。
　　三是在加强信息化培训上下功夫，为全面推进应用练好兵。2008年，与区组织部、原区人事局联合开展了区公务员信息化与电子政务知识大练兵活动，重点对办公自动化系统所有功能模块进行了操作培训和演练，并组织全体公务员通过了达标考试，使大家对协同办公系统有了一定的认识和了解。
　　四是在信息化应用推进上下功夫，协同办公系统已发挥一定效益。区协同办公系统应用范围覆盖全区所有处级党政机关、部分事业单位和居（村）委会，系统用户达4267名。区发改委、友谊路街道等20多个部门基本实现了部门内部办公自动化，40家单位的部门刊物实现网上发布，信息化已初步体现出了节约行政成本的作用。