准旗政法委按照旗人民政府关于全面推行网上电子公文交换工作和加强准格尔政务综合门户网站信息保障工作的有关要求,积极采取措施,不断加强单位内部电子政务工作,达到了"六个有"目的。
一是有分管领导。政法委十分重视单位电子政务建设工作,由一名政法委常务副书记、综治办主任负责分管此项工作。
二是有专门的公文交换管理员。为了让此项工作得到有效落实,单位专门指定了两名有责任心、上进心的干部负责收发电子公文,截止目前累计收发公文已达297个。
三是有专人保管公文交换密钥盘。政法委单位内部共有4个密钥盘,分别是政法委、综治办、维稳办和创建办。为了有效维护单位电子公文的严肃性和有效性,单位专门指定了一名干部统一管理密钥盘。
四是有专门的电子公文排版人员。政法委按照旗委、政府行文规则和排版格式要求,专门安排了一名懂业务的电子公文排版人员,有效规范了电子公文行文格式。
五是有配套的硬件设施。为了能在公文交换系统上打印出高质量的纸质文件,政法委新配备了彩色打印机和扫描仪。
六是在准格尔之窗门户网站上政法委有专人维护政法委栏目后台。准格尔之窗网站正常运行以来,政法委及时指定了专人维护更新准格尔之窗政法委网站后台。网站运行中显现出以下特点。1.在网站工作动态稿件中配有新闻图片,增强了宣传效果。2.部分工作动态文章采用了优先显示功能,使一些重要信息始终前置于新闻动态首位。3. 自出台《准格尔旗人民政府办公室关于进一步加强电子政务网建设工作的通知》文件后,政法委安排专人及时维护更新本单位网站后台,做到了网站内容完善的最早,文件精神落实的最到位。4.政法委建立了网站维护长效运行机制,确保及时更新维护网站内容。从2008年网站正常运行至今,已更新维护了97条记录。5.更新维护后的网站内容排版格式规范,发布的信息质量高。(赵宏宽)