作者: 陈媛 
 目前，海南省邮政公司在全省范围内开展“提高邮政编码和名址信息匹配率”专项活动，提出到今年年底实现全省“邮编和封面书写规范率达到90%，给据邮件名址信息录入准确率达到95%，邮编和名址信息匹配率达到90%，名址数据维护及时率达到95%”的目标。

自10月起，海南邮政在所有营业网点的醒目位置摆放了《邮政编码簿》和《用邮指南》，引导用户正确使用邮编和规范书写邮件封面。收寄部门则主动为大客户提供上门服务，为其提供免费的《邮政编码》光盘，指导并协助其维护数据，正确打印或书写邮编和收寄件人地址。 

 为了提高大宗给据邮件名址信息录入准确率，活动要求收寄部门必须事先审核提供给大宗用户批量名址信息的邮件，确保邮编及收件人信息的准确和完整。对大宗非标准给据邮件，收寄部门必须按邮件封面书写地址，通过电子化支局系统逐件进行名址匹配录入。为了保证营业后续环节信息化和自动化处理的需要，营业窗口收寄国内给据邮件时，必须通过系统匹配出收件人的邮编，准确录入收件人名址信息，坚决纠正任意选择邮编的做法。 

 海南邮政名址中心将统一对各市、县局本地名址建设维护状况进行梳理，加强名址工作的管理，确保邮编和名址信息匹配率达到90%。各局名址维护部门负责名址数据日常建设维护工作，要做到“一点数据维护、全网及时更新”。各局投递部门则负责做好本投递道界内基础地址与邮编、单位名称与邮编的对应核对和补充。对于收寄时未匹配出邮编的地址和单位数据，在邮件妥投后，应及时在邮编名址维护系统中完成批注反馈，确保数据维护及时率达标。 

 为保证专项活动取得预期效果，海南省公司将对各局收寄的给据邮件封面书写情况、出口给据邮件邮编和名址信息匹配录入质量情况进行逐月检查和通报考核。