瑞福特视频会议系统 成功应用于创维集团
来源:世纪葵花 更新时间:2012-04-15
近几年，家电企业在信息化方面正在逐步走向成熟，并形成了自己的竞争力。“十一五”我国企业信息化总体目标应朝着协同商务、系统集成和企业创新的方向努力。
改善内部沟通 快速响应市场
根据目前中国制造业企业信息化的现状，在信息化技术应用的程度上，在管理层的日常信息沟通方面，一般是采用一些传统的IT技术。对于企业管理层而言，需要的是从宏观层面及时了解整个企业的运作状态，以便做出正确的分析和决策。而现有的应用系统之间由于缺乏联系的通道，给企业内部人员的沟通、业务数据的流转、信息的及时传达带来了一定的障碍。
如何根据市场竞争的要求改善公司内部沟通，达到零时间响应外部的市场竞争需求？创维集团的管理层及信息部成员清醒地认识到：建立相应的信息管理系统，才能加强企业内部信息的共享性、信息流动的时效性，改变及深化企业的管理模式，建立起产业上下游的平滑连接。从而提升企业管理效率，达到企业内外资源的最大化利用和最优化配置。根据充分的市场调查，创维的管理层最终将目光锁定在视频会议系统上，并实地考察了多家视讯厂商，最终选择了瑞福特作为其视频建设的服务提供商。
打造全新的集团董事会模式
基于大型家电制造企业的管理特点及管理瓶颈，瑞福特在Smart In One 视频会议系统平台的基础上，根据创维集团内部网络环境制定了一整套视频会议解决方案：第一期共12个点，采用瑞福特SM MCU 3012、4个硬件终端，8个软件终端，MCU放置在深圳总部的机房中。4个硬件终端分别放置在香港总部，深圳总部，公明生产基地，东莞营销总部四地的视频会议室中。另外，在集团董事会高层的电脑里安装桌面终端，方便集团高层随时接入会议。第一期主要应用于集团董事会。
创维集团视频会议系统方案整体安全性强，符合部分电子政务会议高保密性的要求，并能应付突发事件；注重各会场、各部门间的交互、协作，可实现远程控制摄像头、会议相关数据传输、全矩阵切换观看目标；具有良好的扩展性，产品基于瑞福特自主开发的VCP协议的视频会议网络，会议管理简单，不须专业人员参与管理，与会人员可自行管理。一般会议中都有一个会议控制管理员，但是在一些重要的会议中，领导需要自己控制会议召开的进程，需要更简便、直观的控制方式。真正地将会议控制灵活化、简单化、人性化。在视频董事会上，完全可以用到Smart In One的如下先进实用功能，如管理员可以控制发言人数，毫无限制、文件传输、多种文档程序或桌面共享以及白板、手写笔支持、文字讨论、实时广播、同步浏览网页等功能，实现远程协同办公，实时交流。另外，Smart in One的安全性也有保证。凭借自主知识产权技术，配合特殊的安全方式、VPN技术的使用、身份认证、数据完整性技术、多重加密技术等等，瑞福特Smart In One视频会议系统从接入层、传输层和应用层等三个层面降低了安全隐患。
在创维集团的重大生产、决策过程中，视频董事会议起到了不可替代的重要作用。通过这一套先进的视频会议系统，分布在各地的董事会成员可以直接面对面沟通，商议公司年报、应对危机及其他内部事务，使公司的一切运行顺畅平稳。同时，在创维集团公司总部和分部工厂能够同步举行管理层会议，大大整合了生产销售能力。