11月24日,国家档案局副局长李和平一行到广东移动进行电子文件归档管理调研,高度评价了信息化的档案管理模式和经验。
在调研汇报会议上,广东移动对企业信息化及OA系统、数字档案馆系统及下一步工作设想进行了介绍。
广东移动数字档案馆系统目前管理全省各类档案115万卷件,总用户达1万多人,系统上线以来提供检索利用文档22300次。在汇报会上,李和平针对手机短信审批功能、系统接口、设备档案等问题进行了饶有兴趣的提问。
听完汇报后,李和平高度肯定了广东移动档案信息化管理工作。一是档案信息化的高层次。广东移动的档案信息化管理纳入公司信息化整体规划,属于档案信息化高层次阶段,通过信息化手段全程控制档案的归档,有效避免信息孤岛。二是档案信息化的高质量。广东移动数字档案馆系统建设质量高,树立了大档案的概念。三是档案信息化的高水平。企业档案源于企业各项活动,服务于企业各项活动,有了丰富的信息资源,知识管理也就水到渠成,广东移动的档案信息化就是最佳的诠释。
(关雪峰 刘洋 )