作者：谢元泰

信息化管理能将古今中外所有知识、最新知识、创新知识，都及时集成到信息库中，随时满足教师、学生对各种知识的需求，可使知识信息透明化，从而避免抄袭、剽窃和代劳行为。   （一）信息化管理知识
信息化管理是指人们对信息（严格说是“智力信息”）、信息化系统（信息化工程和信息化服务）、信息化库网（主要指信息库和互联网）、信息化产品、信息化用户（科研用户、生产用户、自动化用户、军事用户、工程用户、管理用户、商务用户、教学用户、经济文化用户、医疗卫生用户等）、信息化技术、信息化人员、信息化设备（主要指计算机、数码相机、扫描仪、复印机、编码设备、检测设备、显示器、电信设备、光纤、遥控设备、卫星、雷达、声纳、高空摄影设备等）、信息化安全、信息化资金、信息化法规、信息化机构等等的全方位管理。

信息化管理知识，指人们应了解和学习的信息、信息化系统、信息化库网、信息化产品、信息化用户、信息化技术、信息化人员、信息化设备、信息化安全、信息化资金、信息化法规、信息化机构、信息化战略、信息化观念、信息化价值等有关信息化管理方面的基本知识，涵盖了信息化管理的理论、方法、技能等全部知识。信息化管理知识，是跨学科的高新技术知识，对提高国民素质、推进信息化进程、信息化强国、信息化强军起着奠基作用和促进作用，具有重要的现实意义和巨大的社会意义。

遗憾的是，真正了解信息化管理基本知识的人，凤毛麟角，全国应大力开展信息化管理知识的普及运动

（二）知识信息化管理

知识信息化管理，指人们对知识信息的信息化管理，特别是知识普及和知识创新的信息化管理意义尤其重大。

目前，知识的主要载体是图书（成熟的知识宝库）、期刊（最新的知识宝库）、科技报告（最新的科技知识）、会议文献（最新的互动知识）、专利文献、标准文献、学位论文、科技档案、网络专家博客文章、各种传媒的科技专题文章和科普文章。收集、处理、交流、服务的图书馆、档案馆、书店、书库，就“知识宝库”的宝库；科研机构是知识利用和知识创新的主体，是新知识之源；教育是传授知识、普及知识、造就人才的知识阵地。因此，图书馆、科研机构、教育机构的“知识信息化管理”，意义尤其重大。

知识信息化管理，是一项复杂的系统工程，包括信息化工程、信息化服务和信息化管理系统。

知识信息化工程的任务是通过信息收集、信息处理（分析、分类、标引、文摘、索引、书目）、信息加工（实体加工），转化成“库化信息”，存储、建库（取之不尽用之不竭的知识宝库）、联网，创建信息化服务系统，包括库网系统、检索系统（即全文检索系统、题录检索系统、作者检索系统、载体检索系统、语种检索系统、库网检索系统、分类检索系统、主题检索系统、关键词检索系统、代码检索系统、文摘检索系统、品牌检索系统、机构检索系统、报告检索系统、专利检索系统、标准检索系统、文件检索系统、自动化程序检索系统等），为信息化服务奠定智力信息基础，为咨询服务提供知识保证。

知识信息化服务的任务是利用信息化服务系统、知识检索系统检索用户急需的知识、情报信息。为用户提高个人素质、开展科学研究、发展创新、发明创造、自动化生产、信息化改造、知识传授、知识普及等提供多语种的丰富知识，为加速科研进程，提高教学质量，普及知识技能，多出成果，多出人才等提供知识信息化服务。

知识信息化管理系统，是管理信息化工程和信息化服务的系统工具，是提高效率、效益、效果的有效工具。DYX信息化系统，就是这样的管理系统。

（三）图书馆信息化管理

图书馆是知识宝库，是智力的源泉，是没有校墙的社会大学，是人类文明的象征，是提高国民素质的工具，是社会和谐、进步、繁荣的希望。图书馆的信息化管理是典型的知识管理。管理得当，胜过10所大学。管理不当，就是最大的浪费，就是犯罪。

图书馆是信息化管理的样板，在电子信息技术出现之前，已创造了知识的分类管理、目录管理、书库管理、系统管理（如图书系统、期刊系统、文献系统、索引系统、目录系统、文摘系统、检索系统、主题系统、编码系统、卡片系统、标引系统、排架系统等）；

电子信息化技术出现之后，知识管理本应如虎添翼，但目前并不尽人意。最近我调查了一些公共图书馆，有喜有忧，喜的是图书馆现代化水平大大提高，计算机、复印机、扫描仪、打印机等现代化设备，应有尽有；忧的是没有充分发挥这些设备的作用，没有做好信息化管理，例如，XX图书馆的新期刊上千种，因期刊系统管理混乱，我要借的期刊，明明知道有，就是找不着啊，更不用说系统提供期刊内容、论文、知识、情报了。如果采用信息化管理，就可快速提供期刊、内容、论文、知识、情报，就能有效服务科研、生产、教学、创新、发明创造，就能有效提高国民素质、教学质量，就能多出成果、多出人才，就能为快速发展经济、提高综合国力贡献一份力量。

（四）科研信息化管理

我国目前科研能力已得到快速发展，如何利用现有科研能力多创新、多发明创造、多出成果，是摆在科研部门面前的现实问题。信息化管理就能解决这些现实问题。因为，信息化管理可对参与科研的人、财、物、智力、知识、情报、成果、管理机构、协作单位、合作部门、实验检测、试验分析、改进提高、样机（品）试制、产品开发、推广应用、产业经营、生产管理、市场拓展、上、下游渠道管理等，进行有效管理，可为科研人员继承、借鉴、发展、创新提供古今中外的知识和情报，可成倍提高科研效率、效益、效果，不仅可彻底改变目前科研的落后局面，而且可增加科研透明度，防止科研“走穴”，防止剽窃、抄袭、垄断，弘扬科研正气，对发展经济、提高综合国力、扩大“话语权”等，其贡献将是特别巨大的。

（五）教育信息化管理

教育是提高国民素质、培养各种人才的有效工具，是立国之本。目前，我国教育有四大不足：一是继承知识不足、二是借鉴知识不足、三是最新知识不足；二是创新知识不足。

继承知识，指对中华民族文化知识的继承，现在是数典忘祖，有的教授只知吹捧外国文化而忘了自己是中国人，因此，必须弘扬中华民族文化和中华民族传统美德，教育为本，德育为先；

借鉴知识不足，指对世界各国文化借鉴不足，改革开放以来，尊崇英语、崇拜美国，对英语系国家知识借鉴较多，而对非英语系国家借鉴就显得不足，特别是发展中国家的知识就更不足；

最新知识不足，指教科书出版滞后，传授的知识陈旧落后，无法培养与时俱进的人才。信息时代，知识更新，日新月异，教育情报跟不上时代步伐。

创新知识不足，指培养人才创新意识、哲理、思想、方法、手段、案例、创造性思维、系统思维、辩证思维、逻辑思维等方面的知识。目前有的学校取消毕业论文，实质是实用主义、短视主义的反映。毕业论文是培养创造性思维、系统思维、辩证思维、逻辑思维、创新意识、哲理、思想的方法、手段和实践案例，是培养创新型人才的重要模式，论文水平，折射指导老师的水平，不能责怪学生。

信息化管理就能克服教育的“四不足”，因为，信息化管理能将古今中外所有知识、最新知识、创新知识，都及时集成到信息库中，随时满足教师、学生对各种知识的需求，可使知识信息透明化，从而避免抄袭、剽窃和代劳行为。只要重视论文水平和论文答辩水平及其学生观点、描述的一致性和差异，就可辨别真伪。要求取消论文，实质是懒汉、投机者的不光彩行为。