随着我国信息化的大潮阵阵袭来，教育的信息化正受到越来越多人们的关注和重视，我国教育信息化建设的步伐大大加快，对IT产品的需求将越来越强劲，中国教育正以前所未有的速度和力度推进自己的电子化水平，利用现代信息技术实现计算机教学和远程教学，教育骨干网、城域网、校园网、教育资源中心、协同办公OA平台等项目正在全国各地如火如荼地规划、建设之中。与此同时，与教育相关的各领域都快速推动自己在信息化方面的进程，近日，我们专门走访了从事幼儿教育的清园教育投资公司，共同分享在信息化建设的成果和经验。

    基本信息：

    采访对象：深圳市清园教育投资发展有限公司王海南信息系统部经理

    深圳市清园教育投资发展有限公司，是一家专业专业研究幼儿教育的管理机构，负责研究幼儿教育的学习软件，幼儿产品开发等。

    使用产品：泛微协同办公OA平台

    访谈内容：

    记者：贵司的信息化是如何起步的？最初您对于公司的信息化印象是怎样的？

    公司在成立之初就将信息化建设放在工作的首位，通过信息化建设实现公司的科学化管理。通过协同办公OA系统能够无形的规范大家的工作，并能实现知识共享与协同合作，创造一个开放、和谐、有序的工作环境。

    记者：在上协同办公OA系统前，公司都应用了哪些信息化系统？这些系统使公司发生了哪些变化？

    泛微的协同办公OA系统是我们使用的第一家信息化产品，使公司很快步入了正规。在我们管理流程、员工协作、沟通交流、信息传递、办公效率上有很大帮助。

    记者：公司在管理或发展上碰到了什么样的问题，使您或公司决定要上一套协同办公OA软件？

    公司的领导层在公司成立之初就认识到协同办公的重要性，并将OA系统的布署实施成为公司成立之初的重点工作。

        记者：在选型过程中，您认为泛微在哪些方面非常的吸引您？

    整个系统在功能上很强大，整合了企业所有资源，满足我们的办公需求，我们对于统计报表功能和协助功能很重视。在我们对于数据的统计和分析、决策上有很大帮助，协作区功能将员工紧密联系到一起，带动了员工积极的沟通和协作。

    记者：在实施过程中，你认为对于企业推行这样一套系统最大的困难是什么？应该如何坚持？

    我觉得我们在两方面需要重视：

    1、让员工去接受，养成使用系统办公的习惯很难；需要充分的利用系统的功能为企业创造更多的价值很难。

    2、需要定期的宣传培训，系统管理员需要不断的挖掘系统功能，并不断进行提升培训，推动这些功能的应用。

 我们在项目初期就已经体验到了这些困难，我们用了很多办法来推动员工改变办公方式，通过动员会、培训、激励机制等，也收到了很好的效果，等员工一但用了系统就发现确实能给工作带来很大帮助，都会主动去用吗，接下来就是加深培训了。

    记者：现在系统成功上线，应用了很长一段时间，主要应用了哪些功能，你觉得最大的体会是什么？

    我们通过一段时间的使用觉得1、系统自定义功能比较好，在各种应用当中都能体现出这种应用，流程管理、分析报表等，能够满足各种个性化的应用；

    2、人力资源管理与客户管理模块比较强大，完全实现了人员及客户维护的整个过程的管理；

    3、在知识文档管理方面，查询功能实现了全文检索，很方便；

    4、财务模块目前成本和预算做的很不错，对我们在财务控制上有很大帮助。

    记者：公司接下来的信息化发展战略是怎样的？

    我们基于泛微OA系统将继续完善整个公司各部门的协同办公管理，比如考勤系统、财务系统等的集成、幼儿园管理系统的开发。

    记者：您对正在着手信息化建设的企业有些什么建议或经验分享给他们？

    21世纪是全球信息化飞跃发展的时代，作为一个现代化企业，对各方数据的整合与管理是一项很重要的工作，对各部门统一协调高效办公是一项很困扰的工作，如果能够通个一套好的协同办公系统进行自动化办公，能够为我们节省很多人力与物力，对数据的管理与安全性得到极大的方便，同时利用系统的数据分析功能能为企业创造很多无形的价值。

    非常感谢您接受此次的访谈，我想贵司的信息化建设的经验非常的宝贵，我们也希望看到更多同行业企业能和您一起更快、更好的发展！