信息化变革正在进行时
来源:互联网 更新时间:2012-04-15

刘宇光

 “我想去桂林呀,我想去桂林,可是有了钱的时候,我却没时间。我想去桂林呀,我想去桂林,可是有时间的时候,我却没有钱。”曾经,韩晓的一首《我想去桂林》在所有打工族中间形成共鸣。今天,这又成了部分信息化从业者的无奈心声。神华集团公司信息管理部总经理这样说:“对于大多数传统企业来说,信息化建设是一件重要但不紧急的事情。这种情况造成两种倾向,经济形势好的时候,企业从上到下都很忙,天天忙得合同都签不过来,没时间去搞信息化。现在金融危机来了,经济形势不好,企业紧缩银根,也不搞信息化了。信息化是个花钱的事情,虽然有时间了,但是没钱也做不了。”

  管理见效·慢

  时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天;然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。依据时间管理的原则,根据事情的重要和紧急程度的不同,可以将事情划分成为四种类型。刘宇光评价信息化建设在传统企业中的位置,就处于第三象限--重要不紧急。

  企业领导担负企业兴衰及发展的重任,一天24小时,恨不得变成48个小时,处理的都是既重要又紧急,或者是不重要但是紧急的事情。刘宇光说:“信息化建设也重要,但是这不是个紧急的工作。不紧急的原因是由信息化的本质决定的,信息化的本质是管理,企业管理见效都慢。管理和销售不同,今天签一个合同,明天人家就付钱。管理不如销售那样能立竿见影的产生效果,所以见效慢。这就决定了信息化重要不紧急。”

  市场经济环境下,“黑猫白猫,抓住耗子就是好猫”。管理方式的好坏不好评判,但经济效益的高低一看便知。赚着钱了,才有工资,才有奖金,才有福利,才能享受生活。

  考核经营性指标·易

  每年,国务院国资委都会对各中央企业负责人进行经营业绩考核。国资委公布了《中央企业负责人年度经营业绩考核补充规定》。该《规定》对企业负责人经营业绩考核方式做了更详细的规定。

  神华集团公司信息管理部总经理 刘宇光

  同时,国资委还发布通知:和2007年不同,央企进行2008年的业绩报送工作时,应说明执行新会计准则等因素对企业经营的影响,以前年度和2008年非经常性收益情况,以及对利润总额考核指标的影响程度。

  与管理相比,经营业绩无疑是更好量化的指标。刘宇光说:“国资委给中央企业有,中央企业给下面的公司也有,层层各级企业都忙着完成当前的经营性指标。信息化恰恰是一个长期的工作,不光信息化,管理都是为企业长远发展服务的,管理改革做三个月是起不了什么作用的。”

  考核是个指挥棒,跟工资挂钩。国资委发布《规定》时表示,中央企业要进一步完善考核奖惩制度,做到“业绩上、薪酬上;业绩下、薪酬下”。 “这样的管理,是目标管理,不是过程控制。简单的目标管理就容易形成以包代管,或者以罚代管。这么大的中央企业以包代管没有意义,罚个人也没有意义,就那么点工资。但是我感觉,下一步的企业管理,一定是目标管理和过程控制相结合。”刘宇光说:“如果管理方式不改变,还是目标管理为导向,信息化还是流于形式,没人用。假如说明天早上,我们各种信息系统全配齐了,武装到牙齿,也没人用,因为你不考核过程,只考核结果。”

  结果管理,也就是目标管理和奖罚管理,管理者关心的不是过程,要的就是结果,以结果论英雄,以结果论成败。这适合于企业的原始资本积累期,但是在企业发展期,则必须开始迈向过程管理。

  管理信息化·难

  刘宇光曾提出过“硬信息化”和“软信息化”的概念。他认为,所谓硬信息化,简单说,就是花钱买信息设备、搭建通讯系统就行,不需要领导层和业务部门的参与,信息部门自己做就可以完成。而这部分,神华已经做得相当好。

  他说:“领导对生产过程自动化很重视,包括生产安全方面的信息化,或者叫生产辅助环节的信息化。神华集团这方面的信息化建设程度很高,好多领导来参观,都觉得我们做的好。例如,瓦斯监控、井下移动通讯等,我们都有。在这方面,虽然我们不敢狂称是全世界第一,不过也差不多了。”

  软信息化,则指的是信息化要与业务流程、管理流程紧密结合,真正从本质提升效率。随着从“企业信息化”到“信息化的企业”的过渡,越来越多的传统企业的领导都需要进行信息化建设。信息化成为规范管理的有效手段。而推动管理信息化需要相应的体制改革,不是简单的手工管理的自动化。刘宇光说:“推动管理信息化的过程中包含很多管理模式、经营模式、公司体制的变革,这点决定了信息化建设的艰难。”

  都说世界上唯一不变的就是变。可是,变化让人情绪紧张,易于焦虑。“变革”二字在中国并不陌生,它的一个近义词就是“改革”。改革开放走过三十年,中国经济发生了翻天覆地的变化。我们不怕变化,我们只是正处于变化中。

  刘宇光简历

  职务:神华集团公司信息管理部总经理

  主要工作业绩与成果:

  1.组织制定神华集团信息化建设总体规划。

  2.组织开发、建立、实施集团动态资金监控系统、煤炭生产企业成本分析系统、信息情报体系、矿井瓦斯安全监测监控系统、井下移动通讯系统、井下生产人员定位跟踪系统、神华集团煤炭资源管理地理信息系统。

  3.担任神华集团大矿区总体管理信息化建设领导小组组长,组织建设覆盖神华集团的神东、万利、金烽三个矿区,涉及200多亿设备的8000余台套的EAM设备资产管理信息系统。

  4.进行集团内部跨子公司、跨业务领域的ERP总体规划。

  5.组织成立信息化专家咨询委员会,对全集团的重大信息化建设项目的技术方案进行审查。

  6.组织编制《神华集团所属企业信息化建设绩效考核办法》,积极推动信息化建设与信息应用工作的发展。

  7、被评为“2005中国企业CIO年度精英”,神华集团公司获“2005年中国信息化优秀企业”。

  8、本人作为项目主要负责人之一参加的《KJZ系列矿用隔爆兼本质安全型智能真空组合开关》荣获2007年度中国煤炭工业科学技术进步一等奖。