西安市人口计生委推进信息化建设
来源:国家人口和计划生育委员会 更新时间:2012-04-14

 西安市促进优质服务 推进信息化工作率先发展      

  2009年,西安市把信息化建设摆在全市人口计生工作的突出位置,加大投入、完善措施、健全队伍,努力构建“两网、一库、两级平台、两级终端、四级网络”,不断提高全员人口信息质量,规范门户网站、电子政务信息建设,推进信息共享,强化实际应用,提高信息化在人口计生工作中的整体效能,基本实现了“工作标准化、管理规范化、信息数字化、流程网络化、办公无纸化、审批服务一体化”。

  主要做法

  (一)加强领导,积极推进信息化项目建设

  1、明确目标,完善措施

  西安市委、市政府高度重视,将人口计生信息化纳入西安市“民生八大工程” 建设之中,多次召开会议专题研究,将信息化建设与应用纳入人口计生目标管理责任考核范围。市人口计生委先后制定了《关于贯彻省人口计生委<关于进一步加快人口和计划生育信息化建设的决定>的实施意见》、《西安市2009年全员人口信息数据库建设实施方案》等28个重要文件,并召开了信息化项目推进现场会、信息化工作会和项目进展汇报会,统一思想,提高认识,明确任务,把握进度,全力推进人口计生信息化项目市、县和全员人口信息数据库建设工作。

  2、加大投入,夯实基础

  市人口计生委积极争取财政支持, 2009年市级信息化项目建设投入208万元,碑林、莲湖等五个项目区县落实建设资金300余万元。

  3、强化培训,充实队伍

  西安市人口计生委2008年至2009年共补充了五名计算机专业管理人员,负责全市人口计生系统信息化建设的指导和培训工作;各区县人口计生局也按照工作要求,积极为区县及乡(镇、街办)配备计算机技术管理人员。

  2009年全市共组织信息化、全员人口信息采集录入、网站管理培训共40余批,培训近万人次。通过在业务中锻炼,在培训中提高,培养了一批既懂业务又掌握信息化技术的复合型人才。

  4、建章立制,科学管理

  从制度建设入手,切实加强对软件、硬件和网络的管理。先后印发了《西安市人口计生委计算机管理制度》、《西安人口网信息管理制度》、《政府信息公开制度》、《机房管理制度》、《信息安全保密制度》等8项管理制度及应急预案,通过制度规范了日常工作。

  (二)高定标准,强化信息化基础建设

  1、加强市级信息平台建设

  建立了50平方米机房,并按照国家机房建设标准配备了门禁系统、机房消防系统、UPS稳压延时系统、精密空调、防雷系统、监控系统等;增配了高性能的服务器用于数据库应用服务和办公自动化系统;配备了5T磁盘阵列用于数据的存储,配备了磁带库用于数据的备份服务。针对网络安全,在电子政务内、外网,分别配备了硬件防火墙,同时在外网配备了入侵防御系统,在内、外网之间配备了物理隔离网闸,保证网络安全。所有办公室均采用双网双线布线,在同时需要访问电子政务内、外网的计算机均安装物理隔离卡,配备双硬盘,确保信息安全。

  2009年3月,西安市人口计生委与市电子政务内、外网的连接,构建了市信息中心和市人口计生信息中心双重安全保障的网络系统,实现与市级各部门、各区县人口计生局之间信息的互联互通、资源共享。

  2、加强区县信息化建设指导

  截止目前,全市市级及13个区县均已建成局域网、中心机房,每个乡镇计生办至少配备了一台工作用计算机,8个区县达到了省级信息化项目区县建设标准。配合社会主义新农村建设,西安市为全市280个新农村配备了计算机,部分区县为村(社区)全部配备计算机设备,并实行街镇集中网络化管理。

  3、建全网络、配齐设备

  近几年来,西安市先后投入2600余万元用于市、区县、乡、村(社区)信息化,完成了“两网、一库、两级平台、两级终端、四级网络”建设。截止目前,全市人口计生系统现有计算机1700余台,服务器55台,硬件防火墙27台,市、区县均配备打印机、复印机、投影仪、数码相机、触摸屏、电子显示屏等辅助办公设备,为信息化应用打下了坚实的基础。

  (三) 注重应用,提高信息化管理水平

  坚持以需求为导向,以应用促发展,先后开发和应用了流动人口计划生育管理系统、育龄妇女信息管理系统、全员人口信息管理系统、生殖健康技术服务信息管理等应用系统,规范了业务管理流程,提高了业务管理水平。

  1、做好全员人口个案信息管理系统的建设与应用

  全员人口个案信息数据库建设是2009年陕西省信息化建设的重要内容,西安市加大投入,广泛宣传,确保了人口信息保质保量按时入库。

  一是成立组织机构、落实人员经费。2009年,成立了以一把手担任组长的全员人口信息数据库建设领导小组,制定下发了《西安市2009年全员人口信息数据库建设实施方案》,调动全市计生专干、计生协管员、中心户长参与信息采集、录入和审核工作,投入资金保证信息录入和网络畅通。2009年,全市全员人口信息数据库建设共投入近万人、专项经费1000余万元。

  二是重视社会宣传,营造良好气氛。为了能够让全员人口信息采集工作家喻户晓,取得群众的大力配合,从源头保证人口数据的准确性和真实性,西安市通过西安人民广播电台、西安晚报、华商报、广告、标语、公示、公告等多种形式,加大宣传力度,解除群众对全员人口信息采集方面的疑问,为顺利完成了全员人口信息数据库建设工作创造了良好条件。

  三是阶段培训,稳步推进。针对信息采集、录入、审核、上传阶段工作重点,全市各级层层组织培训、汇报,培训人次达一万余人,有效地保证阶段工作稳步前进、按时完成。

  四是注重细节,严控质量。推行信息质量责任制,由各级人口计生局局长亲自负责,实行全程质量控制,做到严把五关:一是严把政策口径、填卡要求标准关,二是严把信息查验关,三是严把信息录入关,四是严把信息审核关,五是严把质量抽查验收关。

  各区县成立了全员人口数据库建设巡回督查组,加强对数据库建设各个环节的督办和指导,保证数据库建设工作有计划、分步骤地进行。市人口计生委组织人员对全员人口信息数据库的质量进行抽查,对问题严重的责令返工,以保证全员人口信息数据库的质量。五是建章立制,强化应用。针对已经纳入系统管理的业务,制定生殖健康检查、奖励扶助、独生子女保健费、二胎生育证审批等模块的业务经办规程。要求业务经办逐步脱离手工操作,实现全程计算机管理,同时制定了相应的监督、考核制度,加强对全员人口个案管理信息系统应用的考核和检查,每季度通报系统应用情况。

  经过全市各级人口计生部门和相关部门的共同努力,截止11月底,西安市按时完成了全市840多万人的信息审核和入库工作。

  2、加强门户网站建设

  西安人口网自2002年建设以来,累计发布信息6420条,访问量100万余人次,已回复咨询投诉737条。西安人口网经过几次改版,不断创新形式,丰富内容,完善功能,取得了骄人成绩,在全市80余家政府门户网站绩效考核中多次名列前茅,在省人口计生委组织的网站评比中获优秀人口网站称号。2009年11月,雁塔人口网获全省人口计生系统优秀县级人口网站称号。

  3、建立办公自动化系统,不断提高工作效率

  2009年,市人口计生委采用了市政府统一的综合办公自动化系统,同时根据工作实际,重组了系统的公文审批流程,实现收发文、审批、请示、汇报、通知等的流程化管理,建立了与市级各部门、机关各处室、区县人口计生局的高效信息沟通。办公自动化系统应用以来,已共计审批公文和通知291篇。

  4、加强生殖健康技术服务信息管理系统应用,为育龄群众提供优质服务

  在市级和新城区、灞桥区、长安区建成了生殖健康技术服务信息管理系统,为育龄群众建立生殖健康电子档案,开展个性化服务;同时通过指纹识别和图像采集技术,加强服务对象管理,杜绝了生殖健康检查中的冒名顶替现象,系统还针对服务站业务开展信息化管理,有效地提高了服务站信息化建设与应用水平,提升了服务育龄群众的水平与能力。

  5、开拓创新,提供远程生殖健康服务

  2009年,建立了连接市、区县、街道计生服务站的远程生殖健康会诊网络,共会诊疑难杂症300余例,有效整合了技术服务资源,实现了优质服务。2008年,针对自愿婚检实施以后,出生缺陷升高的现状,开通了“优孕通”、“孕事通”项目,建立网上孕育学校,为育龄夫妇量身定做孕前孕期保健方案,提供全面细致的孕前孕期生活指导,项目实施以来,全市受益群众49000多人。同时还在网站上设立了健康咨询、专家门诊、育婴知识、子女教育、心理健康等专题板块,为育龄群众提供贴心周到的服务,满足了群众全方位、多层次的需要。