——审计实时监控软件引领企业管理模式变革
在当今竞争激烈和快速变化的商业环境中,企业面临严峻的挑战,传统的企业管理模式产生变革,信息技术正在渗透到企业业务环境的各个环节,信息化已经成为企业的中枢,影响到企业的生存与发展,但是企业信息化在改善企业运作管理水品、提高工作效率的同时,也产生了巨大的风险。而企业信息化又使得企业内部控制环节发生改变,传统的控制手段失去意义。信息技术对企业的挑战是空前的,企业决策层需要采用IT审计技术和工具,进行企业信息系统的综合评价,帮助企业进行风险管理,迎接信息化的挑战。
信息不对称致使企业风险加大
美国经济学家乔治.阿克洛夫、迈克尔.斯宾塞和约瑟夫.斯蒂格利茨提出了“信息不对称理论”。所谓“信息不对称”(information asymmetry)是指市场交易中参与交易的一方比另一方拥有更多的信息,处于信息优势地位,从而便有利用信息不对称进行欺骗的动机,信息拥有方为牟取自身更大的利益使另一方的利益受到损害。
信息不对称是现实社会中普遍存在的现象,近年来,国内外频发的外企商业贿赂事件就是信息不对称的典型。远的有西门子商业贿赂案,近的有必和必拓和淡水河谷间谍门,当“内鬼”和商业贿赂成为行业“潜规则”,损害的不仅仅是企业的声誉,有甚者更是因此而破产。因此,加强对企业财务审计监察力度,已经成为企业风险管理和运作程序改改的有力工具。
企业作为一个由多人组成的群体,具有高度的信息不对称的特征。以系统、健全、完整和适宜的管理机制,自动有效的整合和规范企业审计信息通道,减少信息不对称,实现各种资源的最优配置,是现代审计面临的重要问题。
监控手段缺失,审计治标不治本
信息不对称是任何组织机构都无法回避的客观事实,在我国,企事业单位、政府机关和大型集团都有着审计职能部门和严格的内部控制制度,但往往由于监控手段的缺失,致使违规行为无法得到及时的预警和控制,往往是发现问题的时候,造成的巨大问题已经难以弥补。
博科资讯董事长沈国康介绍说:“监控手段的缺失,造成了审计工作的信息不对称。从而致使审计工作流于治标不治本,仅仅表现为事后监管、静态监管和现场监管。”
信息不对称对导致审计工作在整个信息传递过程中缺乏共享信息的主动性。由于认为因素形成的信息过滤机制及信息技术水平等因素的制约,大量时间和人力被浪费在信息传递和处理过程中,降低了审计工作效率。同时,由于信息的掌握程度和分析能力以及获取信息的真实程度不充分,审计决策和规划的科学性也大打折扣。
远程联网监管引领管理模式变革
当今世界面临着信息化、全球化的两大趋势。计算机和网络技术以前所未有的广度和深度改变着经济管理活动。审计,作为对经济活动进行监督、评价、鉴证的手段,遇到了来自信息技术的挑战。审计对象的信息化,客观上要求企业审计的作业方式必须及时做出相应的调整,不仅要运用传统审计方法,还要结合信息技术,全面检查企业的经济活动,发挥审计监督的应有作用。
目前,在软件技术方面,我国的财务软件水平都比较理想,通用的高水平审计软件还很缺乏,使得在财务管理中适时跟踪监控的审计程序难以实现,数据采集出现一定困难。同时,由于受信息渠道的影响,重要的基础数据没有及时汇总,成为决策的参考依据,浪费了审计资源,降低了审计管理效率,还增加了审计的工作风险。
为此,博科资讯推出了新一代的审计软件——远程联网监管平台。定位于把下属异地异构系统的财务、业务数据通过提取、转换、关联、过滤,整合成更易于理解的信息,即是数据采集、集中、计算、模型分析及管理报表输出的财务和业务综合分析平台;用户可以根据他们自己的业务特点和管理要求配置个性化功能点,并结合自动预警,实时地将异动反馈给监管者,实现了审计管理的化被动为主动。
博科资讯董事长沈国康说:“通过新一代的远程联网监管平台,企业能够建立顺畅的信息交换渠道,实现管理决策信息的顺利上传下达,综合管理部门和审计业务部门均可随时根据需要调用最新的管理数据和审计数据进行权限内的审查、监督、考核和统计分析,使得审计管理模式由单一的事后监管转变为事后监管与事中监管相结合,单一的静态监管转变为静态与动态监管相结合,单一的现场监管转变为现场监管与远程监管相结合。”