安然事件的爆发使得各国政府加强了对大型企业披露信息的要求,雷曼兄弟公司轰然倒塌引发的全球性的金融危机更家让社会关注对企业的控制体系评价。在此背景下,审计技术正在企业的内控和监管方面扮演着越来越重要的角色。
企业集团统一审计困难重重
当前,企业集团化的趋势发展迅速。庞大的企业集团在蓬勃发展的同时也容易出现管理上的问题,随着经营地域和管理跨度的拓展,集团总部对下属多级子(分)公司统一审计面临许多的困难,特别是面对后续自身业务的高速发展,下属企业规模不断的扩大,很容易出现资金管理松散、集团监管力度时效性不足、财务信息的准确性不高等财务管理问题,而在财务筹划,资金使用这些涉及到公司综合性布局发展的关键方面,问题显得更为严重。如果管理控制严了,容易束缚下属企业的手脚,不利于下属企业的经营发展;如果管理控制宽松了,又容易使下属企业失去制约,减弱集团公司的竞争力,最终导致集团整体目标不能实现。
与此同时,集团下属各分子公司财务管理特点和方式又各不相同,所采用的网络技术手段和设备差异也比较大,财务信息化人员能力差异也较大,财务管理模式及关注点也不尽一致,这就为企业集团的统一审计工作带来了。
如何能够实时准确掌握下属单位财务数据变化,充分发挥审计工作“企业第三只眼”的内控和监管作用已经成为企业集团在高速发展过程中不得不思考的一个问题。
普华永道如何实现审计和监控
普华永道为例“四大”会计师事务所之首,在全球150多个国家拥有800多个办事处,有用155000名员工,因其秉持独立性的原则,其审计、税务服务、咨询和管理服务等三大块业务,在某种程度上已经涵盖了全美所有的大公司。其中,审计部分的收入占普华永道业务总额的40%。在“四大”会计事务所只能中,其审计业务占市场份额达到40%-42%,仅2005年就做了170亿美元的业务。而同其其管理咨询则做到了1000亿美元,比第二大会计事务所多一倍以上。目前,普华永道在中国国内的雇员已经达7000多人,中国业务去年排在普华永道全球第六名。
最近三年,普华永道耗资数千万美元研发了实时审计技术,藉此可以实现“实时审计、降低风险、提高满意度、提高效率、增加透明性、提升公众信心”等理念。一直以来,普华永道坚信,因特网和信息技术作为一种建立公司——客户关系的新方式,有着重要的战略优势,利用信息技术开展审计、咨询等业务是普华永道的一个重要增长点,普华永道为此安排了众多优秀的人才和大量的资金,来实现其面向信息技术而进行的战略变革、流程优化和最佳技术解决方案。
实时监控无需耗费巨资
普华永道的经验说明在国内,实时审计和联网审计在技术上是可行的。但并非所有的企业都如普华永道一般财大气粗,耗资千万美元去实现实时审计。何况对于集团企业来说,下属的子(分)公司的财务软件千差万别,是否能有其他的途径去实现集团企业的实时监控?以最小的成本投入达到最完善的企业内控和监管效果。
博科资讯给出了答案。
近日,博科资讯推出了新一代的审计软件——远程联网监管平台,可以在不更换下属各子(分)公司现用的财务软件的情况下,通过实时采集程序,实现对企业集团的统一审计。该平台通过将相关数据库信息通过专业的数据转换引擎,转换成标准统一的数据库信息,随后导入到监管平台中,完成各项整理,优化,并根据不同用途自动分为模块显现,并配套自动形成数据报表,监管者即可方便的查询、比较、分析、做出决策。
博科资讯董事长沈国康说:“开展联网审计,实时监控企业经营活动,可以有效改变传统审计在企业信息集中管理环境下面临的困境,可以极大提高审计效率、降低审计成本和提升审计质量,是今后审计信息化发展的方向,更促进企业实时监控工作转型的重要手段。”