北京频道2月5日电(李懿)党务工作部署、政府工作部署、责任书签订、政府专项工作部署,2月5日,东城区将四个会"打捆",通过视频会形式举行,会议精神第一时间传达到基层45个分会场,让过去需要分若干天、逐级召开的会议浓缩到1天,有力促进了政府行政效能提升。
此次会议议程安排得十分紧凑:在位于区应急指挥中心的主会场,区委有关领导对今年组织、宣传、统战等党务工作进行了集中部署;区长杨艺文部署了区政府2010年工作;区委书记杨柳荫、区长杨艺文分别与区委常委、副区长以及各街道工委书记、办事处主任签订了本年度岗位目标责任书;上午11点,区政府2010年专项工作部署会紧随其后召开,6位副区长就各自分管工作分别进行了部署。
会上区委书记杨柳荫没有对4项工作分别作要求,而是作了总纲讲话。压缩领导讲话,也体现了东城区通过改进会风、文风,提升党风和工作作风的决心。此外,区委办工作人员表示,四会合一之后,会议文件及相关材料也比以前得到了精简。
此次会议的4项议程均属涉及年度中心工作的重要内容。以往,各个会都要单独举行,以示其重要性,开完4个会至少需要4天时间。而会议精神传达到基层,或是另行组织专门会议,则需要更多时间。"通过信息化手段精简流程,在春节前集中部署工作,能体现工作的整体性,在提高效率的同时,也能让基层领导干部能将时间更多地花办实事上。"
当天,在全区45个分会场,60家基层单位的领导班子成员、科室负责人通过视频,与在主会场的单位"一把手"同时参加了会议。一位街道负责人说,以前区里开会,往往需要"一把手"进行再传达,而现在同步领会会议精神,散会大家即可按照各自分工分解任务、部署措施,尽快落实这些涉及群众利益的事项。
据悉,东城区曾下发《关于进一步精简会议和文件的若干意见》,提出全区性会议会期不超过1天,每周二实行"无会日"制度,报送电子公文的数量力争达到报送公文总量的80%以上等措施,对改进会风、文风,严格会议和文件管理,不断提高机关工作实效作出一系列具体要求。
东城区从2003年开始启动视频会议系统,目前全区依托电子政务外网,共设有49个分会场,以满足全区各单位在部门沟通、应急保障等方面的需求。去年,东城区还制定了《东城区电子政务建设框架》,启动了协同办公平台和网上监察系统建设,进一步通过信息化手段提升了行政效能。
有关区领导表示,今年,东城区提出"建设低碳城区,实现绿色发展"的构想,区委区政府将从推行"绿色政务"做起。今后东城区相关会议将尽量精简,整合举办,并更多地采用信息化的手段。