北京市顺义区建设委员会(以下简称“顺义区建委”)，是顺义区建设行政主管部门,负责顺义区城乡建设的规划与实施，并负责贯彻执行北京市建筑业、城市建设综合开发、建材产品使用等方面的法律、法规、规章和政策，组织实施工程建设市场方面的各项规则、措施。

　　顺义区建委遇到信息化新问题

　　顺义区建委的具体职责包括：工程建设管理、施工安全管理、工程质量监督、建筑业行业管理、房地产开发管理、建设工程招标投标管理、工程执法管理、信访管理、装饰装潢行业管理、房屋权属管理、拆迁管理、房改管理、房屋交易市场管理、建筑业企业管理、物业管理、综合管理等，每项职责对应用一个相应的科室和部门，给管理、沟通和信息实时共享等都带来了很大困难。

　　顺义区建委目前使用政府专网进行网上办公，每个办公室、科室都配有电脑，硬件设施比较完备，具备信息化办公的充分条件。但由于各个科室办公多数基于北京市建委的信息化办公平台，科室之间信息共享比较少，并且有些科室则使用本系统的办公平台，如市场交易科、房屋权属科、建设工程招标投标管理管理办公室、质量管理科等都有本行业或领域的专用办公平台;而有和科室由还没有自己的办公信息平台，信息收集、通知传达都必须使用人工方式，如物业管理科、建筑业管理科等……

　　信息化现状复杂，没有实现统一的办公与管理平台，使得有些科室办事烦琐、效率低下、消息不畅、通知不及时、难免出现错误等等;同时，这也使得顺义区建委整个系统的管理难度加大，无法实现协同和协作，工作效率不高;信息沟通不畅，无法实现信息实时共享，上级领导机关无法及时得到准确的信息。

　　高效率的办公是构建和谐社会的必然要求。因此，顺义区建委需要一套协同办公与综合应用平台，以实现区内建筑业的信息资源实时共享，情况上报及时、任务通知及时传达、统计信息准确无误。

　　 顺义区建委构建设协同办公综合应用信息系统

　　根据顺义区建委的信息化状况和实际工作与应用情况，普巴本着“需求为导向、应用促发展，统筹规划、科技支撑，分工负责、持续发展”的指导思想，和“依托国家基础设施，建立安全与业务支撑环境，初步形成顺义区建委上下关联、信息共享、规范标准的应用系统”的设计思路，基于普巴F1平台，为顺义区建委设计了协同办公与综合应用信息系统，涵盖了办公应用、工程管理、招标投标管理、工程质量监管理、施工安全管理、执法管理、建筑业管理、物业管理、住房保障工作、房屋权属管理、房屋交易市场管理、办公室工作等不同领域与应用范围。

　　●协同办公平台

　　普巴F1协同办公平台是一个为国家政府机关、企事业单位的公文流转、业务流程定义而设计的办公自动化系统。系统采用Web应用方式，后台基于关系型数据库。以简化用户使用和管理为本软件的中心设计思想，能够为用户提供非常便利的后台管理。

　　系统总体功能设计包括公文流转应用系统，办公应用系统，常见办公事务管理系统和数据交换平台需求接口。

　　 顺义区建委构建了一个虚拟的办公环境，实现了办公网络化、电子化和信息的充分、实时共享，并与审批系统实现安全、无缝连接，与信息采编系统进行有效的数据交换，实现了与建委内部网站的信息互动，为顺义建委专项业务资源管理系统预留接口。

　　●办公应用

　　顺义区建委协同办公与综合应用系统在办公应用方面，具有以下功能模块：公文管理、档案管理、会议管理、工作总结、日程安排、手机短信、待办事宜、公告通知、督查督办、信息服务、托盘程序通知公告提醒、任务提醒、工作论坛、邮件系统等。