近年来，按照省电子政务视频会议系统的实施规划，区委、区政府高度重视电子政务工作，克服困难，积极筹措资金，先后投入了50万元用于工程建设。于2009年4月6日开工建设，4月28日竣工，工期23天；共建设主会场1个（区会议中心第一会议室，可容纳170人），分会场11个（10个乡镇、街道视频会议室及会议中心会议报告厅（可容纳500人）），并在临沧市电信公司会议室设立1个转接点，把通过电信视频会议系统的会议传输到区电子政务视频会议主会场。区乡视频会议系统的建成，实现了对目前运行于电信网和电子政务网的两条视频会议系统的整合，两个系统到区的会议均可通过视频会议系统直接开到乡（镇、街道），各分会场也可主持召开会议，相互之间可以召开分组讨论会议。经过长时间的筹备和近一个月的调试， 2009年5月8日第一次使用区乡视频会议系统召开了阳光政府四项制度暨第四轮行政审批制度改革工作动员部署会议，获得成功。视频会议系统运行10个月以来，成功召开了区乡视频会议26场次，成功转接省市会议21场次，分会场作主会场召开会议2场次。该系统的应用，受到了各级、各部门的一致好评，由于取消了差旅式的集中培训，因此缩短了会议周期，避免了差旅行费用的产生，会议精神传达的准确度明显提高。
    区乡视频会议系统的建成使我区电子政务应用向前迈了一大步，是实实在在地体现提高执政能力、提高行政效率的实事工程。 区乡视频会议系统的投入运行，不仅改变了传统的开会模式，节约会议经费，大大提高工作效率，而且还将对加强各级之间的交流，增强应对突发事件的能力，发挥重要和积极的作用。按保守计算，使用视频会议系统后，我区10个乡（镇、街道）参加区级会议1场次，按每个乡（镇、街道）参会4人计算可节约费用3200元左右，视频会议系统的投入半年内就可以见效。区乡视频会议系统工程的建设对于充分利用资源，便捷解决业务问题，直观交流互动有不可比拟的好处，是促进学习、提高干部业务水平的一大工程，为临翔的发展搭建起新的平台，开辟出新的渠道。