OA软件呈平台化发展 融合本土管理思想成关键
来源:比特网 更新时间:2012-04-15

 作者:丁常彦
 
  如今,已经很少有人再过多提及OA的理念,究其原因,OA软件作为一种传统的信息化管理工具,并没有紧跟用户的需求变化。特别是随着OA与其他信息化系统集成的日益密切,传统OA的问题就变得更加突出。

  为了解决这些问题,推进OA软件的进一步发展,日前,普巴软件正式推出一款专门面向企业办公自动化的新品——大OA平台,该平台以其拥有自主知识产权的软件开发平台为基础,充分结合中国式管理的管理思想,并融合计落考的管理理念以及BPM的技术,能够耦合企业各类业务系统,通过集中式管理,来保证企业流程的规范以及制度标准化,确保企业中各种管理需求得到满足,为企业办公自动化的应用开发打造出一个快速开发平台。

  传统OA软件期待新生

  在信息化应用的早期,OA软件几乎和财务软件同样重要,因为当时除了财务要实现信息化之外,最直接的信息化应用就体现在办公方面。在最初的应用中,OA软件的应用确实给政府和企业带来了不小的帮助,比如计算机的操作代替了部分手工处理的信息和办公流程,但仅有这个还远远不够。

  随着管理软件应用日益细化,ERP、CRM、SCM、MES等等系统越来越多的为众多用户所使用,但OA软件却是停滞不前。这一点尤其表现在OA系统与这些新兴系统的融合上。OA不仅仅是办公自动化,还要充分结合先进的管理思想和理念,让它真正起到一个帮助企业优化管理的作用。

  正因为传统OA简单的功能已经被许多更为专业的软件所代替,同时,企业除了日常办公之外对于人事、客户、财务、销售等管理需求也越来越多,于是企业不得不建立起各种信息化系统。但事实上这些系统很少能够被整合起来,企业常常面临着要在不同应用平台、数据库之间切换的烦恼,传统OA无法担当“集成”的角色,企业迫切需要整合这些信息和应用的平台。

  此外,在市场化和全球一体的经济环境下,企业间日益强调协作,跨部门、跨组织、跨企业、跨地域的工作每天都在进行,传统OA落后的架构及功能设计显然无法满足企业高度灵活性和协作性的要求。

  因无法解决这些实际问题,传统OA软件逐渐淡出人们的视野。摒弃传统OA的缺点,普巴软件推出了大OA平台,为用户提供了一个解决管理问题的工具和个性化、功能强大、灵活的办公平台,能够协助用户实现方便、快捷地内部各级组织、部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合,为用户提供了一个员工高效协同工作、管理层快速准确决策的支持平台。

 大OA平台充分融合本土管理思想

  如果说这只是一个大的OA平台,或许它并没有多少出奇的地方,毕竟,凭借跨国公司以及大型软件企业的能力,建立一个融合的OA平台并非难事。但OA作为企业管理的基础系统之一,需要和企业管理的实际紧密结合。实际上跨国企业的产品多数是融合了欧美管理思想和理念所开发,与中国式管理相去甚远,而这恰恰是普巴软件大OA平台的优势所在。

  有着十多年跨国企业工作经验的李清华对于大OA平台所蕴含的思想理念非常认同,他认为,跨国企业的产品多是基于欧美的管理思想所开发,并不十分适合中国本土企业应用,而大OA平台则充分结合了中国本土管理思想,并将这些思想与西方先进的管理工具做了完美融合。

  看好大OA平台的李清华放弃继续在跨国公司工作,投身到了普巴软件公司,成为普巴软件总裁助理。此前,李清华曾在思科、诺基亚、阿尔卡特等跨国企业工作,并着重负责销售管理、渠道管理等方面的工作,积累了丰富的行业经验。

  多年跨国公司工作的经历让李清华认识到,在改革开放之初,西方的管理思想和理念确实让中国企业对企业管理有了新的认识,但随着中国企业的成长,许多对于国外来说先进的理论并不是非常适合中国国情。尤其是信息化技术的应用,更是如此,那些与西方管理思想相结合的信息化系统在中国应用的状况并不尽如人意。

  相比较而言,本土管理软件由于植根中国企业,对国情非常了解,通过他们的总结和提炼,所推出的产品会更加适合中国企业需求。普巴软件推出的饱含中华管理智慧的大OA平台方案,以普巴的软件开发平台作为系统的基础,通过计落考的流程设置,并充分通过BPM耦合器耦合和调度各个业务系统协同运转。为企业管理提供包括中华管理元素的智慧积淀,由此不断生发出更完整、更丰富的全面应用,具备为不同发展阶段、不同应用层次的客户提供兼具产品化快速部署和体系化应用、全面整合协作的服务能力。

  计落考结合BPM 打造大OA平台

  融合本土管理思想,这句话说起来轻松,实践起来往往并不容易。对此,普巴大OA平台通过融合计落考来实现这一理念。计划、落实和考核这三个中国企业管理中最普遍也是最核心的流程。对此,普巴软件咨询总监陈应刚介绍说:“普巴软件大OA平台利用计落考将信息化应用象血液一样流遍企业全身,以协同为骨架支撑企业的运转,依靠BPM流程耦合企业信息系统中各类应用,最后凭借软件开发平台满足企业信息化个性需求。”

  普巴软件的大OA平台基于SOA构建,其核心功能包括协同中心、计划落实考核、人事管理、财务管理、资源中心、知识管理、科学决策七大模块,通过采用“协作门户”帮助企业实现高效协作商务与办工。

  相比较西方科学精细的关系,大OA平台更多地把企业作为一个有机的生态系统,以更加合情合理的方式来体现对员工的管理。大OA平台实现的是集中式管理,保证企业中各种管理需求得到满足,通过团队模式让企业的运作更具活力。原有系统通过耦合最终被整合进大OA平台,从而保证流程规范化,制度标准化,最终实现数据和信息的共享,并在此基础之上实现传统树型组织的扁平化。

  为了实现这些功能,大OA平台充分利用了一个核心——协同矩阵模型,以及两个基本器:BPM耦合器和普巴软件开发平台。通过他们将企业的组织结构打造成一个立体网状的结构模式,利用计、落、考打破传统的部门职能,将传统部门的职能进行耦合,实现人员、权限按事定岗定人。

  普巴软件公司总裁普巴先生表示,大OA平台基于中国式管理思想的核心,力图将中华千年管理思想的精华融入到企业管理的过程中,通过大OA平台这一产品来承载,以提升中国企业整体竞争力。