南京民生档案专题数据库政府惠民的好帮手
来源:中国档案报 更新时间:2012-04-14
 
 
  本报讯 近来,南京市各区县档案馆出现了门庭若市的景象。市民来档案馆大都是为了查阅民生档案专题数据库内的独生子女证发放记录档案或结婚登记档案,以便能够顺利领取政府专项奖励。
  为使国家实施独生子女的优惠政策落到实处,南京市政府出台了《南京市持独生子女父母光荣证退休的企业职工一次性奖励办法》。为确保政策执行的有效和准确,《办法》规定,受奖励者需要提供结婚证、独生子女证等相关证件。但在实际操作中,部分市民已无法提供这些证件,给领取奖励造成了障碍和困难。为此,南京市档案馆通过媒体积极引导符合政策规定的市民到各区县档案馆查阅、利用档案,根据档案的原始记载,出具相应证明,为政府的安民、惠民政策顺利落实起到了助手作用,为百姓更好地享受政策提供了依据。
  南京市自2008年实施市区两级档案馆共建民生档案专题数据库以来,已建有婚姻、招工、独生子女(包括再生育、收养)、公证、兵役等人名级(事项)档案专题数据库14大类、18小类,共有数据350万条。各类民生专题数据库的建成,为档案馆查阅各类涉民行政审批及行政备案事项,帮助百姓解决实际问题提供了极大便利,提高了档案的查准率和查全率。特别是部分区县档案馆还对重要的民生档案进行了档案资源数字化,借助档案信息化,实现了查档利用一站式服务,极大地提高了工作效率。查档接待人员能够自如地面对每天近200人的查档工作,并频频获得利用者赞许。
  早在全市民生档案专题数据库建设初期,各区县档案馆就尝到了甜头。2008年,全市首先建立了婚姻档案专题数据库。在日后政府的各项惠民政策中,该专题数据库利用率极高,为档案馆快速、准确地提供档案信息发挥了不可替代的作用。为此,各区县档案馆在市档案馆的指导下积极推进专题数据库的建设。今后,由市档案馆出资搭建共享平台,将实现区域内档案信息资源的共建共享,届时,档案信息资源将会为“资政惠民”作出更大的贡献。    
 
 
作者:任冬莉