来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15
在所有的电子政务和OA系统中，办公套件用于文字处理的基本工具是必不可免的基础软件。目前，国内电子政务系统基本采用外部调用MS WORD的方式来解决文字处理的问题。这种方式存在两个弊端：一是公文处理和公文流转是两个分离的系统；二是公文内容只能以附件形式存在于系统中，应用系统不能对公文内容进行深层次的挖掘利用。
RedOffice开创了该领域新局面，提供了独特的嵌入应用、灵活的数据交互功能，解决了公文处理和公文流转的有效整合，并且可以直接在应用系统中对公文内容进行处理，使办公套件与应用系统实现了无缝衔接，让个人桌面办公与集团协同工作达到了完美融合，形成协和流畅的工作流。
RedOffice并可根据用户需求进行特殊功能的定制，开创了办公套件嵌入应用系统并与之进行动态交互的全新办公方式，也是推动国内电子政务应用的一种关键模式。
RedOffice与应用系统的紧密结合，来自于它精湛的技术优势。RedOffice能够提供各种技术接口支持，与电子政务和OA系统进行捆绑，跨平台操作、全面兼容、性能稳定等特点让用户的使用更加方便、快捷，从而使用户真正运用起来。
² 独特的嵌入应用实现最终用户界面的统一
RedOffice可以以用户需要的方式和形式直接嵌入到电子政务的用户界面中，用户可以在同一界面中完成公文的生成、编辑、修改、阅读以及公文流转的工作，而不再需要像以前那样在Word和公文流转的两个系统中频繁转换。
² 手写批注、动态数据交互实现最终用户操作的简化
在RedOffice文档中可以定义动态域，实现与应用系统对应数据的自由交互，用户不需要掌握任何复杂操作方法，更不需要拷贝、粘贴或重复录入，就可以将一些关键信息(如：公文标题、发文时间、重要图片等)同时出现或存储在网页和文档中，并保证数据的同步和一致性。RedOffice文档以XML格式存储，支持信息的分类存储、提取和更多的交流应用，应用系统可对公文内容进行深层次的挖掘利用。
定制的技术服务实现最终用户办公的个性化（见图：界面制定功能）
自由的界面定制实现RedOffice和应用系统的无缝结合。对标准插件的支持、针对特定需求的功能定制，使RedOffice可以集成特定的行业应用、业务应用，让用户可以无止境的追求办公应用新境界。
² 充分的安全支持实现最终用户文档信息的可控性
在RedOffice中可以轻松完成文档只读、锁定用户标识、加盖电子公章、数字签名加密、特定操作屏蔽、界面元素锁定……，可以从应用层彻底控制操作者的权限，建立信息安全的第一道屏障。
² 广泛的格式兼容性实现电子公文自用传播
RedOffice支持MS Office文档的输入、输出；支持文档输出为PDF格式和多种图片格式，如BMP、JPG、GIF等；有利于文档更大范围的发布和更简便的读取，全面实现无纸办公。