有规矩才成方圆，传真作为公司重要资源也需要纳入规范化管理才能保证万无一失。和所有的业务操作一样，重要传真要经严格的审批流程后才可发送出去，而此时恰逢领导外出或工作繁忙，要等待或者重新寻找其他领导，过程漫长，中间环节繁琐，容易造成传真文件遗忘、丢失，由此带来的损失无法估量。

　　EastFax传真服务器(东方传真http://www.eastfax.com)，从2002年开始以来一直致力于为用户提供更为完善的无纸传真整体解决方案，目前用户人数已超过50万，是国内用户群最大的传真服务器产品。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真，所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发，高效节能，达到事半功倍的效果。

　　EastFax的传真审批流程将传真纳入信息化规范流程处理，完全避免了传真的错发、漏发。将传统的手工审批方式由智能的电子化手段取代，此种方式在效率及安全性方面有着无可比拟的优势，工作效率得到明显提高，等待签审的人员也从漫长的等待中得到解放。

　　EastFax传真审批流程功能完善，界面简洁明了，不仅支持多人单线程审批，还支持会签、代签等复杂审批方式。在签审过程中，作为签审发起人可以对整个审批过程进行跟踪查看，不同审批人，不同审批意见及状态都以不同的颜色区分开来，一目了然。

　　传真审批流程可通过三种方式建立：服务器端建立的公共签审流程、客户端建立的个人审批流程及在发送传真时自定义的临时审批流程。公共审批流程所有员工均可直接调用，对于既定审批流程的合同类传真，建立公共审批流程更加规范也更加方便。而在处理非既定审批流程类传真时，常用的固定流程可自定义为个人审批流程。灵活的多种审批建立方式将审批方方面面均考虑周全。

　　面对审批过程中可能出现的各种状况，EastFax均给出了满意的解决方案。如签审人外出则可开启传真代签功能。当有传真需要本人签审时，所设置的代签用户同时会收到需要签审的传真并可以对其签审。此时相当于本人和代签人对传真进行会签，二者中只要有一位签审同意则传真流转到下一级签审人，完全不会影响传真审批的开展。

　　在无纸化传真替代手动传真的过程中，不是越大刀阔斧的改革越容易被采纳。相反的，越是符合传统办公思维、贴合普遍办公习惯的方式更受使用者的欢迎，这就是常说的人性化。EastFax审批流程的设计完全从用户的角度出发，充分融合了大家所熟悉的OA使用方式并进一步优化改善。直观的感受、强大的功能、快捷的使用方式是EastFax审批流程给用户带来的最大感受。对于企业而言，EastFax审批流程同时也是无纸化办公不可或缺的功能，并最大限度的保证了信息的规范性、安全性、高效性。

　　EastFax传真服务器经过多年的发展，已积累了众多的应用客户案例，包括北京市人民政府、中国气象局、夏普、东芝、日立、蒙牛乳业、王老吉、可口可乐、建设银行、华夏基金等政府机关、跨国企业及国内行业巨头等，无可争议地成为国内传真服务器产品的领导品牌。