为进一步加快政府信息化建设,实现信息资源共享,提高政府办事效率,根据《关于做好电子政务办公自动化系统试运行期间有关工作的通知》(天政办〔2007〕31号)精神,结合我局实际,制定本实施方案。
一、 建设原则和目标
坚持电子政务建设和转变政府职能、深化行政审批制度改革、贯彻实施《行政许可法》相结合的原则,按照统筹规划、需求主导、兼容共享、安全保密的要求,总体规划电子政务建设,分期安排实施项目,逐步完善电子政务各项功能。其目标为:
1、建成电子政务网络平台,各股室(经济责任审计局)的办公电脑(涉秘电脑除外),实现一网互联;
2、推广应用政府门户网站群系统(含政务信息网上公开系统),并建立政务信息公开机制,实现一站公开;
3、推广应用办公自动化系统,实现协同办公;
二、 建设内容
1、电子政务网络平台。利用市阳光电子政务平台的业务专网,逐步建立审计局电子政务网络平台,主要运行我局面向社会的服务业务和非涉密的办公业务,每台电脑上安装政讯通、设置用户名、帐号及每个人的权限,做好系统配置。请政府办公室信息中心设置各类公文模板及电子印章,使我局可以正常上传下发各类文件。
2、政务办公自动化系统。政务办公自动化系统是局机关与各股室之间的办公平台。该系统具有电子公文传输、公共信息管理、档案管理、督查管理、政务信息管理、待办工作提醒等功能。
3、政府门户网站。利用“天长审计”门户网站,宣传我局情况,为公众提供在线咨询、政策查询和政务信息查询等服务。
三、 实施步骤
1、基础建设阶段(2007年9月—2007年10月)。一是进行电脑、打印机等设备的采购以及网络平台及机关办公局域网的建设;二是做好电子政务应用的各项准备工作,包括人员培训、系统设置等。
2、试运行阶段(2007年10月—2007年11月)。开展电子政务办公自动化系统试运行,公文收发实行双轨制运行模式,纸质公文和电子公文同时发送。
3、正式运行阶段(2007年11月)。在试运行成功的基础上正式投入运行,除不适宜通过系统流转的公文、材料一律实现网上流转。
四、 工作分工及职责
1、成立局机关电子政务建设领导组,落实分管领导和具体股室,指定系统管理员和信息收发员,参加电子政务办公自动化业务培训,明确各自的职责。信息收发员做好电子公文的接收、传阅、整理、归档工作,系统管理员做好系统配置和帐号管理工作。
2、制定我局电子政务建设工作计划和工作实施方案,制定网络安全,计算机使用的管理制度。
3、每台电脑上安装政讯通、设置用户名、帐号及每个人的权限,做好系统配置。请政府办公室信息中心设置各类公文模板及电子印章,使我局可以正常上传下发各类文件。
4、购买正版杀毒软件安装在每台计算机上,并及时升级病毒库,做好电脑的安全防护,确保信息与网络安全。
5、组织专门培训,要求每一位在职工作人员都能够熟练地运用政讯通,要求健康上网、绿色上网。
五、保障措施
1、统一思想,提高认识。推广和应用电子政务办公自动化系统是提高政府效能,转变工作作风的重要手段和有效途径,是推进我局信息化建设的一项重要内容。各股室、经济责任审计局要充分认识推进办公自动化的重要意义,切实把推进网上办公作为一项重要的工作来抓。
2、加强领导,明确职责。为加强对我局电子政务建设工作的开展,成立了由潘中勇局长任组长,各股室(局)负责人为成员的“电子政务建设工作领导小组”,领导组下设办公室,负责日常具体管理工作,确保电子政务建设的顺利实施。
3、建用并举,务求实效。各股室在做好电子政务建设的同时,要大力推广应用。要把政务信息网上公开和电子公文作为电子政务建设的重要内容,不断深化和完善。要充分发挥网络、网站和电子邮件的作用,提高机关办公效率,使我局电子政务工作不断推向更高的水平。
二00七年十一月二十五日