关于印发《建设电子政务系统和推广电子印章系统工作实施方案》的通知 
 
 
  各乡镇办事处中心学校、区直各学校、各民办学校：

为了全面实施无纸化办公，进一步规范局机关和各学校收发文件程序，经研究决定，建设电子政务系统和推广电子印章系统，特制定实施方案。

一、工作现状

“宣州教育信息网”改版运行一年多来，在局机关各科室和各学校的大力支持和配合下，较好地完成了区教体局信息公开和文件传输等工作，得到了各级领导的充分肯定。随着全省和我区电子政务工作的不断深入，我们仅仅依托“宣州教育信息网”发布信息，传输文件是很难满足当前工作需要，下发文件格式不规范、督办信息不畅通、学校报送文件和报告不及时不规范、无纸化办公不能完全落实等问题仍然存在。

二、工作目的

依靠“宣州教育信息网”平台，开发电子政务系统，实现区教体局与学校文件“点对点”传输、督办文件信息系统反馈、内部信息系统交流等功能。彻底解决下发的文件在显示和打印时格式不标准，学校上报文件和材料不及时、不规范等问题。积极推广电子印章系统，严格执行学校文件报送制，真正实现方便快捷的无纸化办公，为每年度全面考核各学校教育教学工作提供原始依据。

三、工作程序

1、参照区政府采购电子印章系统的办法和价格，通过区政府采购中心招标，建设宣州区教体局电子政务系统。

2、电子政务系统由收发文件、内部交流、系统管理等栏目组成，实现局机关与各学校之间无纸化办公目的。 

3、各学校及时提供学校公章印模，购壹枚电子印章，具体时间另行通知。

4、由中标公司负责对机关工作人员和各学校从事电子政务工作人员进行培训。培训内容：文件下发或上传、内部信息交流、加盖电子印章等，教会为止。培训时间另行通知。

5、通过区政府采购中心，招标采购壹台电子政务系统的专用服务器。

四、工作要求

1、这项工作由宣州教育信息网站的工作人员负责。吴强同志总负责，夏以平同志负责文件起草、合同送审、下发通知、工作协调，冯俊同志负责服务器采购、电子政务系统安装、调试和验收，刘斌同志负责用户名设置、电子印模提取汇总等，张雪同志负责区教体局电子印章管理，局机关各科室和各学校分别确定一名同志负责电子政务工作。

2、时间安排。7月5日前签订合同，7月25日前安装调试电子政务系统，8月1日完成培训工作，8月10日前，试运行电子政务系统，9月1日正式运行电子政务系统，实现无纸化办公。届时，区教体局下发文件、各学校提交报告申请和抄送文件等一律从电子政务系统传输，各科室不接受纸质文件和材料等（学校申请经费的报告可以用纸质文件除外）。

3、各级各类学校领导要高度重视这项工作，确定一名校长负责，一名专兼职人员从事学校电子政务工作，配备一台电脑专门用于电子政务工作。

 二〇〇八年六月二十日