EastFax传真软件 加速物流业电子信息化进程
来源:比特网 更新时间:2010-09-20

 
  在经济高速增长的今天,物流业得到前所未有的飞速发展,各物流企业的业务量急剧增大,传真问题也接踵而至。物流企业承接货物运输、仓储任务,从最初报价到最终合同签订以及执行过程中货物运输状况等大量信息往返流动均依赖传真完成,传真量十分巨大,传真费用也高居不下。在物流企业的实际工作中,如有突发事件或重要单据通常需要多部门员工协同工作,一份传真任务及通知的下达若不能掌握时效与协作无异于失去商机和信任。为了能让传真及时到达,有的公司开设了专门的传真室、配备了专人分发传真,即使如此,在高发时段仍无法面面俱到,传真如何准确高效的化整为零有待解决。物流行业由于其本身行业特性衍生出的物流软件得到普遍应用,然而纸质的传真无法与内部信息化系统接轨,成为业务短板。物流行业普遍需要应对高耗材、高人工、低效率的传真难题。

  国内传真服务器的领导品牌——EastFax传真服务器(东方传真http://www.eastfax.com),从2002年开始以来一直致力于为用户提供更为完善的无纸传真整体解决方案。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真,共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真,所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发,高效节能,达到事半功倍的效果。

  法国达飞(中国)轮船有限公司是世界著名航运企业、法国最大的集装箱班轮公司CMA CGM GROUP在中国设立的独资企业。作为中国境内主要国际班轮运输经营商之一,达飞轮船在国内共拥有9个分公司、51个办事处,服务网络覆盖中国沿海及内陆地区。由于业务覆盖面广,客户数量多,达飞每家公司传真都十分繁忙,尽管每家分公司都配备了多台传真机,但仍然无法满足公司日常大量收发传真的需求。而且还涌现出了传真线路杂乱难管、协作性差、传真费用高等的现实问题,成为企业进一步提升竞争力的阻碍。面对这些传真的棘手问题,达飞选择了EastFax智能传真系统。EastFax投入使用后,达飞的传真忙乱的现状大为改观,线路物尽其用,资源发挥了最好的效用,传真收、发得以顺畅运行。考虑到达飞在中国地区的分布情况,达飞在国内多个分公司都部署了EastFax传真系统,以中央服务器的方式全部联结起来,员工在自己客户端能直接看到集团公司中各分公司的员工列表,分支机构之间传真全免费,长途传真也转为本地传真,大大缩减传真花费。全桌面接收方式,一键群发功能、快捷方便的内部转发都让传真更及时更放心,员工的工作效率也大大提高。此外,EastFax传真系统完善的mail to fax功能将传真服务器与达飞轮船的邮件系统完美的结合起来,公司员工可以直接通过Email接收和发送传真,提高了公司和客户之间的通讯效率和便利程度。EastFax智能传真系统在达飞轮船中国范围内普及应用,成为达飞轮船在全球传真信息化应用的示范点。

  上海中外运化工国际物流有限公司是中国外运长航集团旗下一家为化工行业提供综合物流服务的专业子公司,也是中国外运在华东地区的化工物流运营平台。作为专业的化学物流公司,每天与客户来往的传真多达上千份,公司安排了专门的人员来管理传真的收发,但由于高峰期传真量巨大,漏发、错发现象时有发生,经常不能与客户进行及时的传真交流,给公司的业务造成了不小的损失。中外运化工物流的IT人员对市面上众多的传真服务器品牌产品经过多方面考证和压力测试考核后,EastFax因简洁、易用、稳定而从众多产品中脱颖而出,赢得了公司上下的一致认可。根据中外运化工物流的传真量收发情况,复园科技先期为其配备了16条传真线路来满足日均千份的传真压力,发送传真时智能路由选择线路也大大的提高了传真的发送效率。现在,员工只要在自己的电脑上通过轻松地操作就可以完成传真的收发,传真全面备份,归档和查找都十分便利。不仅为企业节省了大量的人力物力,员工的工作效率也得到大幅度提高,为企业赢得更多的利润。

  作为国内传真系统的领导品牌,EastFax凭着自身优势与良好的市场反应,在物流行业已赢得了越来越多的客户,上海捷士国际货运、中远货运、中外运高新物流、TNT 、上海经贸山九物流、乐运国际货运、中航狮威国际货运、上海神东船务、中国石油大连海运……越来越多的物流企业亲身体验到了无纸化传真的极大优势。