东乡9月29日电 东乡县检察院狠抓档案目标管理和档案信息化建设,以创建省特级档案室为目标,大力加强档案工作,档案建设步入了规范化。
该院在新办公楼一楼专门为档案室设置了档案专用库房3间、阅览室1间,总面积77平方米。先后购置了恒温恒湿自动调控系统、消毒灭菌机、灭火器、去湿机、加湿器、空调等设施,购置了14组档案密集架;配备了高配置电脑、打印机、扫描仪、刻录机等档案管理设施,使档案室实现了防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光等“九防”要求,为档案管理工作上台阶、上水平提供了有力的基础设施保障。以《档案法》为标准,对档案管理制度不断完善。先后制定了《档案工作人员守则》、《文件材料归档制度》、《档案整理制度》、《档案保密制度》等十余项规章制度。从档案立卷、归档要求、分类方案、保管期限、保密、借阅、移交、鉴定、销毁等各个方面均进行了详细规定,明确了档案室职能和档案管理人员职责,确保了档案归档及时完整,档案整理规范有序。 为开发档案信息资源,进一步加强了编研工作。对原有的组织沿革等编研材料作了进一步补充和完善,使编研工作有了新的进展。先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录等各类档案检索工具、档案存放位置示意图等,使之清晰规范,能够进行快速、准确的检索。 (通讯员 郭得侠 韩启文)