构建一个统一的信息化基础架构,逐渐成为我国各行业信息化建设中的共识。如何建立这样的统一架构?美国EMC公司利用ILM策略(信息生命周期管理),帮助企业解决了这一问题。ILM就是一种信息管理模型,它通过对信息从产生、发展到消亡的全过程进行管理,帮助企业充分利用和管理信息资源,实现信息的价值最大化。
要统一信息化基础架构,可分以下几个步骤来完成。首先,实现信息分类。只有将信息按不同标准进行分类,才能在统一管理下充分利用信息的价值。信息的分类方式主要有以下几种:业务价值分类、应用特点分类、访问形式分类、安全性分类等。不同行业可以根据自身特点进行分类。
在税务行业,可按照业务价值对各种信息进行分类,也可按增值税发票、税务征管、办公信息等进行分类。同时,还可以在一种分类方式的基础上再对信息按时间进行分类,并根据它的生命周期进行管理。在进行信息分类时,EMC公司依靠自己在信息存储领域的专业知识和经验帮助企业对信息价值进行评估和规划,帮助企业实现信息分类。
其次,部署数据访问资源。对信息进行有效分类后,在统一管理、充分实现信息共享的情况下,还有必要按照数据的特点提供不同的数据服务,并确定服务等级,然后用初始信息管理工具将不同的信息资源部署到不同的基础设施中。
比如,在税务信息化建设过程中,EMC公司可将信息分入征管、稽核、办公、决策支持等不同管理模块,并对重要信息给予高度重视,在信息共享的情况下对访问者设定相应的访问权限。
第三,数据保护。对信息的安全保护是整个信息化统一架构的重要一环。这种保护不仅仅包括相关安全软件、加密措施,更重要的是还要有数据的备份和远程容灾等保护。在这个方面,EMC公司已经通过对国外企业的实践而积累了相当丰富的经验。
第四,动态数据迁移。信息的价值在不断发生变化,在这种情况下,必须能够动态地将信息迁移到能提供适当服务的存储资源当中。而EMC公司恰恰具有能够基于预置策略和数据特征且无需人工干预的迁移数据技术。
当然,目前我国许多行业还无法完全实现上述几个步骤,但是通过第一步和第二步,就能够建立基础的信息化统一架构,才有希望实现更高层次、更为全面的信息管理和开发。比如,在我国实施“金税”工程的过程中,“金税”一期、二期工程就是初步建立信息化统一架构的工作。目前,EMC正努力通过ILM策略,帮助中国的税务信息化建设走向更高层次。
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