随着国家对各行业信息化建设的要求，以及行业本身对信息化建设的需求，视频会议系统已成为政府信息化建设必不可少的内容，变为提高工作效率、节省办公费用等多方面应用的能手。

江苏省农林厅包括下属的市、县已部署有硬件视频会议系统，实现从省到市，从市到县的三级互联，整个系统的建立能满足省市县三级网络之间会议的需求。而为了更好的保证视频会议系统百分百的稳定使用，江苏省农林委在经过多方调查考虑后，决定采购一套软件视频会议系统，作为对现有硬件视频会议系统的备份和补充，全面整合现有信息化工具。

软件视频会议系统作为传统硬件视频会议的备分，可以完美的实现互补，除了价格低廉可以满足更大范围的推广使用外，在功能方面较硬件会议系统也更加丰富，可构建起实时的视频互动、综合政务交流、信息资源共享，集视频、语音、文字和数据交互立体沟通体系，确保会议系统永不掉线，并将视频会议应用范围扩大至乡、镇农林系统，部署全省的农林视频会议系统。 

江苏省农林厅借助协同视频会议系统除完成系统内部的会议、办公、培训应用外，还通过与省政府合作，为农服务网络平台嵌入视频会议系统，实现了远程农业、林业视频诊断，作为新型的为农服务项目受到了上级领导、平级合作单位、下级应用人员的多方面肯定。