山西省政府的政务信息采集与采编主要由信息处人员完成。主要为中办、国办、省领导提供信息服务。与向省政府报送信息的11个市级政府、55个省直部门、15个驻外办事处等信息报送单位构成一个有效的信息网络。
政务信息采集与采编系统于九十年代末建设，具备政务信息采集基本功能，简便易用，目前运行基本正常。由于建设年代较早，缺乏一些更高层次的扩展性功能，C/S工作模式的大量维护量，已经不能满足山西省政府政务信息工作的高速发展。
随着信息技术的发展和信息利用的需求，需要开发新的国办政务信息管理与服务平台。这个新系统将充分利用J2EE的丰富、强大的功能和跨平台特性，结合先进的网络技术、面向对象技术和办公自动化技术，面向山西省办公厅信息处、山西省其他相关部门和各信息报送机构提供：
1 统一的信息采集平台
l 搭建统一的信息报送系统，向省政府报送信息的所有机构提供统一的信息报送入口。
l 面向政务信息报送机构提供统一的信息共享平台，不同用户登录系统后，根据权限的不同，可浏览阅读的信息内容也不同。
l 实时快捷的进行信息报送，实时反馈报送是否成功信息。
l 信息报送支持多种报送渠道。
l 支持附件报送，附件支持Word文档、图片、声音等多种格式。
l 对报送单位名称，重复信息，主题词进行自动校验。
2 构建统一的信息资源库
l 提供面向业务处理的统一的信息资源库；
l 通过对信息的筛选和过滤，提供面向政务信息报送机构的统一信息发布平台。
3 实现方便可靠的政务信息处理和刊物编辑
l 提供多种方便快捷的刊物编辑入口；
l 提供多种类型的刊物编辑：《晋政信息》、《专报》等多种刊物；
l 刊物类型可用户自定义，不需要开发人员参与。
l 报送、采用和批示情况多种方式登记，自动统计、汇总。自动生成信息采用情况通报。
4全方位的政务信息共享与交流平台
l 提供面向所有报送机构的公告栏、论坛、信息点评、信息约稿通知等服务手段，实现在线的信息交流；
5 提供实时的在线的点对点的交流手段，通过页面短消息进行点对点的交流和沟通。
信息报送机构通过政务信息报送系统实时报送政务信息，山西省政府信息处采编人员通过政务信息管理系统进行政务信息采集处理，刊物采编编辑，经过领导审核审批，最后刊登发行，全程自动化完成。同时，系统对政务信息的采用情况和批示情况自动进行统计汇总，生成月度和年度通报。
针对政务信息报送机构分散，管理的信息内容繁多，刊物生成过程复杂等特点，提供了实时的、多渠道的信息上报，建设了政务信息的业务资源库，实现了高效的信息处理、刊物编辑全程自动化，搭建了政务信息共享与交流的平台，而且还通过与其他应用系统的互联互通，实现了各系统各部门的协同工作，高效办公。
自二○○五年八月份投入试运行以来，运行良好，受到了信息工作人员的一致好评。切实为信息工作人员解决工作中的大量问题，系统人机界面友好操作简单，实现了实时快捷的信息报送和反馈；政务信息采集实时高效，增强了信息的时效性，同时也减轻了上报人员的工作负担；尤其在刊物编辑方面，实现了全程自动化处理，大大提高了信息处人员的办公效率；在统计上报情况、采用情况方面，使得对上报机构的考核变得透明准确；同时该系统还提供了全面的对上对下信息服务，使信息沟通交流变得高效畅通；强大定制功能确保系统扩展性，灵活的系统配置与个性化设置。
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