本报讯(通讯员王海军、孙大鹏,记者东文)承德县纪委高度重视信息化建设工作,充分利用现代化科技办公手段,引入办公自动化系统,使机关工作更加便捷、规范、高效。
搭建学习交流平台,提升履职能力。建立了网络硬盘,开通视频学习系统,供干部在线或下载学习观看。建立了网络文件柜,供全体干部进行浏览,起到了相互沟通、相互借鉴、取长补短的作用。设立内部讨论区,每名干部可以相互交流经验体会,提出相关建议和意见,提高机关整体工作水平。
搭建内部管理平台,提升工作秩序。结合机关岗位责任管理体系,按照岗位职责在办公自动化系统中建立自上而下的层级组织结构,以工作职责分工设置每名工作人员权限。设立日常管理模块,实现网上办公。并实行全员网上考勤,规范了机关各项工作流程,促进了机关各项管理制度的有效落实。
搭建公文流转平台,提升工作效率。通过通知、公告等方式,通过网络将机关各项工作安排部署及时传达到每名干部。并利用内部邮件、内部短信,实现文件的无纸化快速、安全传递。建立和编制公文办理流程,避免了公文流转过程中的推诿、拖拉、滞留等现象发生,加快了公文流转速度,提高了工作效率。