目前,作为税务信息化的重要内容和提高税务部门运行效率的重要手段,网络视频会议愈来愈受到各级税务系统的高度重视,成为税务信息化工程中不可或缺的核心项目。
在这种大形势之下,五莲国家税务局进行了有效资源整合,联手国内领先的网络视频会议提供商好视通建成了五莲税务网络视频会议系统,建立了更方便、更灵活的沟通平台,使相关事务的商榷及决策更加直接、全面和透彻,同时对于内部沟通、文件传达、学习提高也是一个通用的交流平台。 项目建设背景及需求 五莲国家税务局1994年7月由原五莲县税务局分设成立,承担着全县12个乡镇5000余户纳税人的税收征管服务工作。近年来,五莲国家税务局是日照国税系统中信息化建设最好的国税局之一,在实现了内部自动化办公之后,根据自身发展的需求,决定建立一套能兼容多种网络、视音频效果好、数据功能强大、安全可靠的视频会议系统,从而降低日常会议和培训所需要的大量人力、物力,进一步完成电子政务工程的建设。 五莲国家税务局在进行项目分析过程中,对目前软、硬件视频会议厂家各自的优、缺点进行综合的对比,五莲国家税务局认识到寻找到一套性能卓越、功能丰富、使用方便、扩展性强、高性价比的一揽子解决方案成为当务之急。通过对各种产品的对比考察,好视通视频会议系统以其独有的视音频效果、安全策略,以及丰富的功能、便捷的操作吸引了五莲国家税务局的注意,在经过一段时间的考察试用后,五莲国家税务局最终决定选用好视通视频会议系统作为远程办公、会议的主要形式。 项目具体实施
结合实际需求,好视通针对性的提出了视频会议综合解决方案,全面切合国税局的需求: 一、 支持丰富多应用: 建成的该系统具有功能丰富的特征,其强大的视频会议、会议管理和业务应用等方面的功能满足了用户的需求。它的功能包括了实时音视频广播,同时允许广播25路音视频,并且在自由会议模式下,成员可以相互自由察看视频;在会议进行过程中,会议成员可以利用电子白板、文档共享、发送文件以及屏幕广播等形式进行数据共享。 二、完善的安全策略实现整网高安全性。 考虑到税务数据的敏感性,系统在建设的过程中采用了完善的安全策略,包括了身份认证、数据完整、数据加密和国际领先的256位MD5加密技术。身份认证用于确定与会者为税务局相关身份,保证用户的合法性。完整性用于证实一个数据包有效数据的完整性,保证在两个端点之间进行呼叫过程中的有效数据不被修改或损坏。数据加密技术用于避免数据被窃听。 三、灵活高效管理措施。 建成的系统具有灵活、高效的管理特征,可以灵活地添加、删除会议成员,或者修改已有的成员信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。好视通多级管理模式适用于大规模的视频会议系统,允许拥有多个系统管理员,方便会议组织,使得管理更科学。 项目实施效果 建成的五莲国税视频会议系统满足了税务系统内各类会议及多业务应用的需求,实现了实时多人音视频沟通、电子白板、文档共享、屏幕广播、会议录制等功能,是一套在音视频会议、远程培训、业务应用等各方面满足用户需求的一揽子解决方案。 五莲国税网络中心负责人表示,建成的系统兼容性高、性价比高,并且好视通服务支持完善到位。好视通(www.Fsmeeting.com)认为,这次中标五莲国税视频会议系统项目,很大程度上是因为好视通对于政务行业用户需求的潜心研究和深入理解。 经过最终的运行和应用,五莲国家税务局大大提升了远程沟通工作效率,该系统的应用体现了国际先进、国内领先水平的数字信息服务环境,为实现国税的职能转变,行政效率的提高,发挥着不可替代的作用。 (责任编辑:曹元水)