黑龙江省新青区法院在搞好网络化建设的同时,始终把提高网络系统的利用效率作为网络建设工作的重中之重,坚持做到高标准建设、高效能运用。
1、充分利用网络,诉讼档案实现电子化
该院现已对部分审结案件档案进行扫描。数字化文档格式规范,内容准确,分类清晰,且保密性强。只要点击鼠标即可从十万余份档案里找到所需卷宗。院领导根据当事人反映,可在网上直接查阅案卷,查清问题,当即答复当事人。对上诉的案件,二审法院无需再调阅卷宗,直接从网上就可阅卷。当事人、律师和公、检、法机关工作人员通过身份验证、办理手续和严格授权,可快捷浏览到所需的数字化档案信息。电子档案的建成,为院内档案利用及有关单位调卷提供了高效服务。
2、电子触摸屏查询系统,指纹设备严格考勤
新青法院规定每天早7点30至8点和下午4点30至4点50为上、下班签到时间,在该段时间未签到且无书面请假材料的以迟到早退论处。触摸屏查询系统设于法院立案厅,面向公众服务。主要介绍各部门人员机构、办公位置图、开庭公告、诉讼指南、收费标准、举证须知、文书样式、更为方便的是,当事人还可以查询到一线审执人员的信息及办案质量,充分显示出法院司法为民的执法理念和人性化的司法服务。还充分利用内部工作平台,在网上发布通知、文件以及各种工作信息,各部门或个人如果因不及时上网查阅而耽误工作,均按工作纪律处理。实现无纸化办公的同时,提高了工作效率。
3、建立信息考评机制,充分利用网络监督机制
利用网络对审判人员工作信息进行科学管理,将目标考评表纳入审判流程管理系统,每月对每名干警的审执工作及案件质量、宣传调研、出勤情况进行考评,及时总结、及时通报,为年终考评工作做好基础性工作。借助监控设备,院领导包括业务部门的干警,办公室内便可随时看到庭审过程。哪位法官开庭时着装不整,哪位法官庭审程序不规范,哪位不注意运用法言法语,哪位随便打断当事人发言等,都可一目了然。这样,改变了过去对法官庭审考评时,考评计划提前确定,法官事前充分准备,评审人员难以聚齐等缺陷,现在只要打开电脑监控系统,便可以随时进行考评,增加了考评的随意性,每个法官都自我加压,庭前准备和庭审司法礼仪都得到了全面规范。
审判信息管理系统中的领导决策辅助系统,可以使院领导通过网络对分管的审判业务进行监督。院长对全院的工作负责,有权通过网络了解全院各种审判业务情况,进行全面的监督。根据个人的职权范围设定每个人的操作权限,通过信息网络查阅管理范围内的资料,了解掌握有关工作情况。通过信息化系统层层监督,从客观上保障了审判的公正和效率。强大的法律法规库,几乎囊括了近年来我国出台的各种法律法规。干警们只要点开法律法规库就能轻松的找到所要查找的资料,根本不用向以往一样跑书店,使他们乐于利用法律法规库,保证了网络使用频率。依托网络,新青区法院实现了以计算机局域网为核心的法院办公现代化的改革目标;依托网络,新青区法院大立案,精审判,强执行,重监督,严管理,优保障新的工作格局和文明,廉洁,公正,高效新的审判体制才得以顺利实施;依托网络,新青区法院人本立院、规范建院、科技兴院、严管强院的治院战略才得以顺利推进。可以说,正是因为有了高效运转的网络,新青区人民法院的改革才得以取得巨大成绩。