先进程度全国领先

　　"赶快处理哟！"2005年11月1日，广州海事法院审判庭王法官一上班，开启电脑运行一个程序，屏幕上跳出了这样的提示框。这是审判流程管理系统对王法官承办的一宗审限将至的案件发出"红色预警"。

　　审判流程管理系统于今年10月起在广州海事法院投入试运行，是法院网上工作平台运行的第五个系统。至此，该院历经三年打造的大平台网络办公系统---"电子法院"已初具规模。另外四个系统分别是信息系统、办公系统、庭审记录系统和裁判文书查询系统。五大系统有各自不同的功能，统一整合在一个网络工作平台上。据悉，信息化建设达到这样的水平，在全国海事法院系统是第一家，全国法院系统也不多见。

　　"逼"出来的"电子法院"

　　广州海事法院建"电子法院"是"逼"出来的。作为受理广东全省海事海商案件的专门法院，管辖的范围很广。为了便于当事人诉讼，从1993年起，该院先后在深圳、湛江、汕头、江门设立四个派出机构，受理当地及周边地区的海事案件，但是也随之带来了派出法庭远离法院本部，信息交流不畅、工作不便的问题，为此，该院借助广东电子政务网，实现院本部与四个驻外法庭在同一个网络平台上办公，迈出了建设"电子法院"的第一步。之后，该院与广州法铭网络公司一起合作开发了五大系统，功能涵盖审判管理、庭审程序、文书制作、案件资料管理、队伍管理、司法行政管理等法院的主要职能领域。

　　功效体现在方方面面

　　网络平台系统显著增强了开庭审判过程中的记录准确性和透明度。传统的法庭记录方式是由书记员笔录法庭各方言论，尽管笔录者训练有素，也难免出现差错。现在的庭审记录系统是以多媒体技术为基础的智能系统，采用国际先进的音频、视频数字处理技术，将庭审现场的情况客观、真实地记录下来，并用"打点"的形式实现对法院案件管理、庭审记录、存储、刻录、庭后听审等一系工作进行管理。当事后需要查阅时，该系统"原汁原味"再现庭审实况。该系统的实时录音、录像功能，使庭审现场外的人员同步观看庭审进程，庭审过程更加透明，对参加庭审各方包括审判人员的行为形成有力的监督、约束，有利于维护法庭的公平和公正性。

　　"电子法院"显著提高了法院审判管理效率。审判流程管理系统在立案、排期、庭审、裁判、送达、执行、结案、案卷归档、司法统计等环节，全面进行计算机管理，院领导和有关人员对案件全程监控，突破了过去人工报表对案件管理只能做到事后监督的局限。

　　判决已生效的案件，对同类案件的审理工作具有指导价值和参考作用，查阅过去的审判资料是法官的一项经常性工作。纸质的裁判文书归档后，查询和检索起来相当麻烦。现在的裁判文书查询系统彻底解决了这一难题。查询系统的数据库内容涵盖了广州海事法院建院21年来已结案的一审裁判文书及二审裁判文书1.3万多份。采用专门设计的软件进行管理，系统具备快捷搜索和高级搜索功能。法官不用到档案室，只需要在自已办公室的电脑里输入关键词或设置特定的条件，几秒钟就可找到相关资料，工作效率提高几十倍，极大地方便法官检索和利用案例资源。

　　"电子法院"带来全新的变化不仅反映在案件审理过程中，而且体现在全院所有工作上。如今，每个工作人员使用专用户名和密码登录网上工作平台后，点击进入平台中的办公系统和信息系统。邮件收发、订餐服务、文书审批、车辆流向、图书查阅等大量日常工作都在两大系统中完成。以前需要几个领导审批的文书，要经过工作人员往复传递。而今系统功能实现多人共享阅读文书的电子文本，即便捷又准确，"无纸化"办公，节约了工作成本。以前只有院领导才了解全院工作的大体情况，现在全院干警从信息系统中随时了解到全院各项工作进展，同时将自己的情况反映到网上。全院人员在网络上实现互动，资源共享，无形中增强了主人翁责任感和参与意识，增强了凝聚力和向心力。