乌兰察布市气象局重视档案工作，四月底邀请区局办公室有关人员来指导档案信息化工作，在前期配备的“科怡2000档案管理系统软件”的基础上，相继配备和更新了高端电脑、打印机、扫描仪、碎纸机等仪器和设备，为实现档案信息化提供技术支撑，档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变。

　　市局档案管理工作人员通过学习钻研，熟练掌握科怡档案管理软件，目前建立起从2001年到2009年的历史档案电子目录，其中包括永久、长期、短期、30年期和10年期5种保管期限。2009年归档文件实现了纸质文件与电子文件同步归档。

　　乌兰察布市气象局文书档案管理信息化，使文书档案管理业务水平得到跨越式提升，为文书档案信息化的全方位覆盖奠定基础，必将极大地提高档案管理和利用服务的现代化水平。