加强档案资源安全体系建设 强化和拓展社会服务功能
我州档案科学管理和服务水平不断提升

     本报讯（记者 辛向东） 近年来，我州不断加强档案资源体系、利用体系、安全体系建设，档案科学管理和服务水平得到进一步提升，档案馆各项基础业务和开发利用工作取得了明显成效，档案的社会服务功能不断拓展，在服务民生中发挥了积极作用，为大理州的经济建设、文化建设和社会发展作出了积极贡献。
    档案资源建设、信息化建设、安全体系建设、服务利用和干部队伍建设取得了显著成绩。2008年，创建为云南省州、市“四星级”档案馆；2010年，成功组织了建馆30周年系列活动，积极申报并通过了国家二级馆的晋级工作；组织力量编写《大理白族自治州档案志》，现在档案志初稿已基本形成。
    档案保管条件得到明显改善。一是库房面积得到保障。2004年前，大理州档案馆馆舍总面积只有1000平方米，办公条件和档案保管条件非常简陋。2002年，州档案馆抓住州委、州政府新建龙山行政办公区的机遇，积极争取，得到州政府的大力支持，州政府投资1000多万元，新建档案馆舍，建筑面积3600平方米，另有州政府2号楼地下库一层，建筑面积800平方米。其中，库房面积2900平方米，业务用房1000平方米，设有档案查阅接待室、档案查阅室、现行公开文件查阅室、档案裱糊整理室、缩微室、计算机房、会议室、展览室等，业务用房基本满足办公需要。二是档案安防设备条件得到保障。投资10多万元，在档案馆走廊楼道库房内外安装自动监控设备。三是档案保管条件得到保障。投资160多万元，安装档案密集架1113立方米，底图柜594抽，防磁档案柜2个，档案低温消毒杀虫柜2个，库房除湿机6台，温湿度记录仪4台。档案办公条件的改善为档案馆业务工作的开展提供了保障。
    接收征集工作成效明显。截至2010年9月底，档案馆馆藏档案达到331个全宗，98444卷、件（其中建国前档案7419卷，建国后档案72451卷、18574件），资料8328册，录音录像档案247盒，照片档案20371张，电子档案41盘，光盘55张，缩微卷片4697米。向社会开放档案272个全宗、14675卷，馆藏得到优化。
    基础业务工作稳步开展，现代档案管理理念基本确立。州档案馆每年都按计划开展馆藏重点档案的保护与抢救工作，1989年至今共抢救破损、褪变档案5995卷，修裱档案579251页。先后向社会开放了六批档案，共272个全宗。至此，州档案馆保存的1980年以前形成的档案，经鉴定审核，共有14675卷档案向社会开放。同时，重视档案信息化建设工作，先后购置服务器、计算机、高速扫描仪等设备，对馆藏档案、资料进行录入和全文扫描。截至2010年9月30日，对馆藏档案目录已录入102万条，对馆藏资料目录8328条已全部录入计算机，并完成30万页全文扫描，逐步建立全文档案数据库。
    档案宣传工作有声有色。近年来，州档案馆十分重视档案宣传工作，积极为中央电视台提供拍摄资料。2009年1月12日至14日，央视10频道《探索发现》节目播出了两集纪录片《南诏大理的历史往事》、《永远的家园》，大理州档案馆在央视频道上出现，既广泛宣传了馆藏资料，又提升了大理州档案馆的知名度和影响力。2008年，州档案馆建成面积为280平方米的爱国主义教育展览室，以“文献名邦”、“亲切关怀”、“大理名人”为主要内容，充分展示了大理的悠久历史和灿烂文化、党和国家领导人对大理的关怀等，先后接待了各级领导、州级机关、企事业单位及社会团体、部队、学校等，参观人数达1000多人次。在今年2月建馆30周年期间，州档案馆制作了宣传展板，在下关城区进行为期一个月的展出，参观人数达2500多人次。