电子文件因格式不同而无法共享、脱离生成环境就不能使用等突出难题将成为历史。记者12月6日从省档案局获悉,安徽省牵头制定的《版式电子文件长期保存格式需求》等三项行业标准,已在全国实施。这三项标准填补了国内空白,达到了世界水平,已成为我国电子文件管理领域的核心标准。
随着我国电子政务和办公自动化快速推进,电子文件大量生成并普遍使用,但电子文件如何管理,一直没有统一的规范标准。据中国档案学会调查,73.6%的中央机关及直属企事业单位承认,由于相关法规和标准不健全、电子文件数据不完整,其生成的电子文件无法独立发挥文件功效。制定电子文件管理的国家行业标准势在必行。
受国家档案局委托,安徽省档案局(馆)经过3年多时间集体攻关,终于完成《文书类电子文件元数据方案》、《版式电子文件长期保存格式需求》、《基于XML的电子文件封装规范》等三项行业标准研制工作。专家评审认为,这三项标准是我国电子文件管理理论和实践的最新成果,在国家档案信息化进程中具有里程碑意义。 (记者吴林红)