广州市政协明年无纸化办公
来源:羊城晚报 更新时间:2010-12-12

       记者郭尧报道:“无纸化办公现在不是什么新鲜事,但整个机关真正实现无纸化办公,现在还不是很多。”10日,市政协全体工作人员进行了网上办公演练,市政协主席林元和现场向媒体演练了一遍。林元和表示,在进行两次演练后,市政协将在明年1月1日起全面实行无纸化办公。

  林元和向媒体介绍,市政协为了推行无纸化办公,今年已经建立了“广州市政协公文管理系统”,对全体工作人员特别是老同志进行了扫盲、培训两个阶段,现在只需要再演练两次,就可以进入整个机关无纸化办公的状态。这也就是意味着,市政协将摆脱以往传统的开会、通知、材料都要用纸来打印的状态,基本所有公文拟文与呈报、审核、传阅等工作流程都会在网上进行。

  对于传统办公所造成的浪费,林元和感受颇深:“像政协这样的机关,研究问题比较多,信息也比较多。过去上班我桌子上的文件就很多,有的材料看两行就可以,很浪费。”

  林元和表示,其实无纸化办公不是什么新鲜事,但整个机关从上到下都实现无纸化办公的目前还不多。在他看来,不能完全推展开往往是因为在领导层卡了壳,“所以我认为关键是领导要带头!”

  随后,林元和现场向媒体演练了一遍。记者看到,林元和在电脑上可以看到开会通知等需要领导阅读或指示的电子文件,他只要按一下按钮或加一些个人意见,便可以迅速把领导的决定传送回去。比起以往的纸质办公,林元和认为无纸化办公不仅可以节约用纸、节省成本,更重要的是提高了工作效率,“尤其像广州这样一个中心城市,作为市一级的机关,应该率先在全政协都用信息化系统,实现无纸化办公。”