市场总是充满着不确定性，一波未平一波又起，风险时刻存在着。自从经济危机以来，企业高层们认为未来几年面临的挑战将会更大，并且企业为此做的准备不足，虽然已经有效地降低了成本，但许多人依然对未来的可持续性存在担忧。以企业财务系统为例，为了能在竞争浪潮中始终能有效规避风险、持有主动权，部分企业开始采取了一些重要的战略性举措，例如财务体系构建和信息化建设等等，以使自己在长远发展方面更加积极健康。

在未建立合理的财务体系、完善信息化建设前，企业内部的财务流转情况是怎样的呢？让我们把目光投向企业内部司空见惯的报销环节：以往，由于高管对突如其来的报销单据并不是总能详细掌握其用途、金额，当面对企业需要削减成本时，便会常常采用“一刀切”的方法来处理报销单据，因为这种方法更加便捷，容易操作，并且看上去似乎对各个业务部门和其他利益相关部分比较“平衡”。但问题是，一刀切而不考虑公司的实际情况，这种做法看似直接了当，但从更长远的影响来看，会产生另一个问题，即：未能有的放矢，并且错失改进财务体系，增强自身财务健康流转的机会。事实表明，只有差异化的方法更加有效，也更具可持续性。而这一切，都需要公司领导层深刻了解的财务管理体系。

明智的财务体系不仅能帮助高管透析海量财务数据，更能辅助高层巧妙地对症下药：减少成本，并不减少收入。因此，我们建议：在开始削减成本或增加投入前，尝试先仔细了解分析公司当前的财务状况，以及各环节比重，充分明确哪些板块需要减少，而哪些板块是不可或缺的，以便于在规定的时间期限内达到明确的财务目标。而这一切，都需要一款功能完善，使用方便在线财软系统来满足。

财软系统纷繁复杂，本文难以尽表。仅以安财网上报销系统为例，我们发现，该系统将费用申请、费用报销、预算控制、产品管理、广告商/媒介管理、经销商管理、账务管理以及实时的智能报表分析融为一体，企业决策层可从全局高度，实时掌控各大区、各办事处各种费用，使上级与下级之间的财务信息流保持畅通，提高内部运营效率、规避资金风险，控制企业成本，提升企业竞争力。

之所以能有效解决企业成本控制难题，是因为：1）通过梳理和固化费用管理流程，彻底解决总部、大区、片区、办事处等多层次跨地域的审批难题，明确权责，提高效率。2）费用申请与报销相关联，能够满足企业复杂的业务要求，规范和明确费用的金额、使用时间、用途等要素，实现费用从申请到报销一体化管理，智能管控广告费用、差旅费用、业务招待费等费用支付，避免出错和丢单现象。3）实行事前预算控制，规避企业资金风险，实现各种费用的事前申请、事中控制、事后分析，支持实时、快捷查询分析海量业务数据，通过预算明细查询、部门预算汇总查询、项目预算汇总查询等多样化的报表和图表为决策提供有力支撑。4）提供实时报表查询功能，精细管理资金，能够按照按区域、项目等信息对营销费用进行穿透式钻取统计，管理层可实时查看每一笔费用、每一具体单据，剔除费用管理盲区，降低运营成本。5）费用集中管理和支付，合理配置企业资金，集团总部、各大区、各办事处的费用实现统一管控，有计划、有进度、有控制地使用每一笔费用。

通过安财网上报销系统，我们不难想象，一套行之有效的财务管理系统能够有效解决企业的成本控制难题，并且增强企业竞争力，有助与企业的长远、健康的发展。作为一种全新的费用管理理念，网上报销已经为越来越多国内企业所接受，并在管理实践中不断得到完善。