作者：xs
 一家时常内省，把不断创新作为立身之本的成熟企业，都会在探索中形成自己对科技发展、技术革新的独特视角，而部分先驱者已经看到了目前企业财务管理模式出现颓势，与当今信息化条件下的管理理念存在矛盾：一方面，全球化、多元化开始让市场规模空前扩张；另一方面，我们国内企业仍然承袭着往日过时的财务模式对企业进行管控。老旧的管理方式和效率之间，不可避免开始出现裂痕，亟需调和。

以财务报销为例，作为企业日常财务工作中不可或缺的环节，特别是销售人员众多且员工出差机会频繁的公司，费用报销不仅与公司现金流通状况密切相关，也关系到员工的利益。但是目前企业在用的财务报销方式，大多都停留在手工作业方式，过程不胜其烦、费时费力。以员工差旅费用报销为例，员工在每次报销前先要向所在部门或财务处索取空白报销单，随后逐项填写，附上名目繁多的报销单据，在核对数据无误后，拿着单据逐个找领导审批，在审批通过后，由财务做账转出纳付款。在此期间，公司繁杂的财务政策往往造成报销拖拉延误，给员工带来不便。报销标准各有不同（不同级别、不同地区、不同补贴标准不同），若填写有误则需要重新填写，或到财务审批的时候发现票据有误，那么便得从头再来。

仍以报销为例，如何将落后的手工操作模式进行变革，引入全新的信息化模式，为企业构建一个先进的财务内控系统呢？其实，使用当今的信息技术改善企业管理体系，并不是新鲜的想法。事实上，在中国和世界范围内的有识之士，一直在努力提升信息技术的应用水平，安财软件便是这样一家致力于财务信息化解决方案的新锐公司。

安财网络报销系统是国内成型最早的财务信息化产品，积累了丰富的客户化开发经验，安财网络报销系统并没有明显的行业限制，只要是注重费用成本控制的企业就可以实施。该系统化是基于Internet的财务报销流程，在这一流程下员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请；领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制、历史报销情况，进行业务审批；财务部门对原始凭证审核无误后，系统自动生成记账凭证，并可通过网上银行进行付款。通过安财网络报销系统可大大提高报销效率，降低管理成本。彻底解决各地分支机构的远程报销审批难题，在提高费用管理效率的同时，提升了基层员工满意度。各地员工可以在办公地随时填写报销事项，经过财务人员审核后，由各级管理人员进行远程审批。

从安财软件产品中，我们发现：与手工报销流程相比，网上报销的流程本身虽没有什么大的变化，但是流程的执行方式发生了根本性的变化。一、流程的执行过程由现实状态转变为虚拟方式，报销信息通过网络自动传输到相应的人员，而费用报销的审批不再通过面对面的询问与亲笔的签名来实现，而是通过网上核实与电子签名。二、审批的凭据由发票、收据等纸面信息转变为经办人填列的网上电子信息。三、会计核算的附件由各种经领导亲笔签名的报销单转变为系统打印出的带有电子签名的报销单。四、计算控制职能由系统自动完成，财务录入点已经将各专业线的预算指标录入系统，实行滚动控制。

仅从报销一块，我们就能看出，充分发挥先进信息技术的潜力以促进整个企业内部财务系统的互动后，企业上至高管，下至一线员工都可以自由地、精确地、及时地提交和获取相关财务信息，流程也因此运转的更为流畅，高效。

当然，财务信息化在企业内部的落实，必须与具体实践相结合：是否适合企业现阶段的现实情况？能够给企业带来什么变化？如何实施？诸如此类都是财务信息化能否进入企业的关键所在。经过认真研究分析，我们认为，财务信息化的实现，不仅能在企业内部发挥重大的作用；同时，企业也能从中获得最大的收益，而且是企业健康、可持续的发展的动力所在，更是企业在新时期的发展机遇。