作者：审计署南京办 沈晔华      

     围绕《审计署2008至2012年信息化发展规划》制定的“创新技术方法、提升审计质量和效率、提高审计管理水平”这一工作目标，审计署驻南京特派办坚持信息化建设重在应用的原则，以促进审计业务工作为中心任务，以服务审计项目、创新审计现场管理为重点，全面推进审计信息化建设。

    目前，大型审计项目逐渐增多，且往往由分布在不同地区、不同行业的多个审计小组同步实施。审计现场之间、审计现场和审计机关之间的信息沟通若仍采用传统的会议、汇报等方式进行，办领导、审计人员将频繁奔波于审计现场和审计机关之间，不仅将加大审计时间成本和资金成本，还将影响信息沟通的实效性。针对这种现状，该办率先建设了交互式会商系统平台，并在今年的财政大格局审计项目中全面部署应用，实现审计现场之间、审计现场和审计机关之间的信息实时交互及沟通，促进提升审计现场信息化管理水平。

    一是实现审计现场和审计机关之间的信息实时交互。近日，该办利用会商系统在南京和财政大格局安徽省审计现场成功地远程召开了2010年第四次党组中心组学习会。使用已普遍配备的便携式计算机、耳麦等简单设备，通过互联网网络，实现了视频、音频和文件的同步传输，与会者可以看到异地会场和参会人员的影像、听到发言人的声音，可以同步操作浏览文件、进行自由讨论，身处异地的与会人员如同在同一个会议室内，省去了两地来回奔波。由于接入设备简单、网络带宽要求低，随着3G技术的普遍应用，审计机关和审计现场之间可以进行信息实时沟通，随时了解掌握审计现场情况，实现审计到哪里、审计现场管理就到哪里的目标。

    二是实现审计现场之间的信息实时交互。金审工程安全客户端系统为审计现场搭建了互联互通的网络通道，在此基础上，该办在今年的财政大格局审计项目中全面部署应用了交互式会商系统。在同步传输视频、语音的同时，处于异地的各个审计小组之间可以进行交互式的信息实时沟通：通过电子白板功能实现Word、Excel、PPT等文件的同步翻页、自由浏览、同步圈阅标注、同步编辑修改；通过屏幕共享功能，演示详细操作步骤，如汇报人可共享演示某项计算机审计方法的具体操作过程；通过文件共享功能，审计组可以方便地实现审计资料文件的传输；通过远程控制功能，甚至可以远程操作他人计算机协助解决遇到的困难问题等等。交互式会商系统的应用，缩短了审计现场的空间距离，使各个审计小组可以就审计实施情况、典型性问题、遇到的困难及经验教训等随时进行沟通，改变了传统的审计现场信息沟通方式，促进提高了审计工作效率。

    三是积极探索“专家会商”模式，促进提高审计工作质量。大型审计项目综合性强、涉及面广，往往跨领域、跨行业，有些相对复杂的审计事项单纯依靠审计组往往很难准确界定问题、发表意见，往往需要多个领域的审计专家，甚至需要外聘行业专家进行“会诊”。在审计实践中，把这些专家聚齐在一起进行“会诊”，往往既不经济也不现实。交互式会商系统为“专家会商”模式提供了一个平台：处于不同审计现场的不同审计业务部门的的审计专家、不同行业的外聘专家可以与审计组人员一起进行交互式讨论、实时查看审计证据和文件资料，从而能够方便快捷地解决审计难题。