把不断创新作为立身之本的成熟企业,都会在探索中形成自己对科技发展、技术革新的独特视角,而部分先驱者已经看到了目前企业财务管理模式出现颓势,与当今信息化条件下的管理理念存在矛盾:一方面,全球化、多元化开始让市场规模空前扩张;另一方面,我们国内企业仍然承袭着往日过时的财务模式对企业进行管控。老旧的管理方式和效率之间,不可避免开始出现裂痕,亟需调和。
以财务报销为例,作为企业日常财务工作中不可或缺的环节,特别是销售人员众多且员工出差机会频繁的公司,费用报销不仅与公司现金流通状况密切相关,也关系到员工的利益。但是目前企业在用的财务报销方式,大多都停留在手工作业方式,过程不胜其烦、费时费力。以员工差旅费用报销为例,员工在每次报销前先要向所在部门或财务处索取空白报销单,随后逐项填写,附上名目繁多的报销单据,在核对数据无误后,拿着单据逐个找领导审批,在审批通过后,由财务做账转出纳付款。在此期间,公司繁杂的财务政策往往造成报销拖拉延误,给员工带来不便。报销标准各有不同(不同级别、不同地区、不同补贴标准不同),若填写有误则需要重新填写,或到财务审批的时候发现票据有误,那么便得从头再来。
仍以报销为例,如何将落后的手工操作模式进行变革,引入全新的信息化模式,为企业构建一个先进的财务内控系统呢?其实,使用当今的信息技术改善企业管理体系,并不是新鲜的想法。事实上,在中国和世界范围内的有识之士,一直在努力提升信息技术的应用水平,安财软件便是这样一家致力于财务信息化解决方案的新锐公司。
安财网络报销系统是国内成型最早的财务信息化产品,积累了丰富的客户化开发经验,安财网络报销系统并没有明显的行业限制,只要是注重费用成本控制的企业就可以实施。该系统化是基于Internet的财务报销流程,在这一流程下员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请;领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制、历史报销情况进行业务审批;财务部门对原始凭证审核无误后,系统自动生成记账凭证,并可通过网上银行进行付款。通过安财网络报销系统可大大提高报销效率,降低管理成本。彻底解决各地分支机构的远程报销审批难题,在提高费用管理效率的同时,提升了基层员工满意度。各地员工可以在办公地随时填写报销事项,经过财务人员审核后,由各级管理人员进行远程审批。