作为北京市面积最大、人口最多的行政区之一，朝阳区还是奥运体育场馆、CBD，使馆区等商务区域和组织最集中的地区，在整个北京市政治经济方面的地位及影响力举足轻重。因此，政府工作具有地域广大，人员众多，突发事件、重大事件、涉外事件众多的特点。在实施信息化办公以前，朝阳区政府的日常办公存在诸多不便。例如，各部门及其下属各部门之间的信息交流不畅通，严重影响了政府处理各种事件的速度；政府职员缺乏一个统一的交流通讯平台，导致很多信息不能及时获取和发布等。针对这些问题，朝阳区政府对政务内部视频会议系统建设提出了以下要求：要保障交流通讯平台的稳定性和可靠性，以满足政府对信息化的需求；设备先进，技术成熟，符合技术发展趋势；充分利用现有技术人员和设备，最大限度地节约成本；以"具体应用"为导向，务实求效等。
此次项目部署采用了宝利通公司的全套解决方案，通过部署宝利通多点控制单元MGC-50和视频终端VS4000等设备，借助ATM网络，实现了完整的一体化协作通讯网络。系统开通后，可实现朝阳区政府与其下属42个区政府单位及街道办事处快捷、简单、安全的实时交互式视音频远程通讯及多种数据信息共享。这对加快朝阳区的办公系统自动化，提高政府信息传输和工作效率，降低行政和管理成本起到了重要作用。
在"效率至上"的信息社会中，作为管理国家和社会事务的政府组织，顺应时代要求，运用网络及相关信息技术，改进工作流程和服务手段，带动体制改革和管理创新，提升内部管理水平也是势在必行。而视频会议系统的实现与否恰恰是政府行政管理信息化的一个重要评测标准。
宝利通公司依靠自身丰富的经验、领先的产品和技术以及丰富的项目部署经验，结合朝阳区政府的实际需求，提出了全套的视频会议系统解决方案，力图最大限度地发挥其现有光纤宽带网络的优势，达到加快对具体事件的处理速度，节约办事人员的路途时间，最大限度地提高政府的办公效率，降低办公费用的目的。并最终凭借产品出色的视音频质量、良好的稳定性和先进的技术、以及出色的服务赢得了用户的认可。
朝阳区政府本项目负责人在系统成功部署后感慨地说："我们清楚地知道，宝利通公司以其专业的品牌、专业的技术、解决方案和服务，赢得了为数众多的客户。他们在国家大型骨干网视频会议项目上的经验，给我们留下了深刻印象。并成为我们选择合作伙伴的重要依据！"
朝阳区政府此次选用的MGC-50是专为企业级应用设计的一体化会议平台，它不但能支持H.323、H.320等多种网络应用环境，还提供对音频、视频及网关会议的统一管理，通过自动的协议转换，实现各种基于不同协议的网络内容的资源共享。它允许所有与会者采用14kHz音频，以及每秒60场的视频，为高品质的音频及视频传输提供支持。而VS4000则是宝利通ViewStation产品线中性能最高的机架式视频会议系统，能为用户提供高清晰、电视效果的图像，并可以满足用户特定的会议室环境要求。VS4000提供了接近电视图像质量的视频会议感受，全面支持ITU H.263+标准，同时使用宝利通行业领先的音频技术，使系统在大型会议环境中提供清晰的音频效果。