市计生局坚持把信息化建设作为提升人口与计划生育工作上水平的关键环节,按照“收集信息、科学分析、引导服务、辅助决策”的要求,建立起 “市总揽、镇调度、村落实、户受益”的信息网络。先后被省计生委、省信息产业厅授予“信息化工作先进集体”,枣庄市级“信息化建设先进单位”等荣誉称号。
完善机制,加大投入,构筑一流计生网络系统
为加强信息化建设,滕州市计生局专门成立了信息化工作领导小组,研究制定了《滕州市人口信息化建设三年发展规划》。局信息化工作领导小组与镇街计生办、计生服务站、协会、执法队、局机关各科室签订了《信息化建设责任书》,把信息化建设纳入计划生育考核,增强了各级抓好信息化的责任感。成立了人口信息管理中心,明确为副科级单位,引进了5名应届本科计算机专业毕业生;不断加大投入,配备了先进的计算机、防火墙、服务器等大型设备,局机关各科室、21个镇街计生办和服务站全部配备了微机、打印机等设备。建立了覆盖市、镇、村三级的计生专线网络,全市计生系统任何一台微机均能同时登录互联网、滕州市党政办公网、省人口计生专线网,真正实现了“三网合一”。在市信息化管理中心的协助下,对全市计生系统600余名工作人员分5批进行了信息化知识专业技术培训,提高了计生工作人员的计算机应用能力和计划生育管理服务水平。
推行电子政务,全面建设节约型机关
按照全市加快推进无纸化办公的要求,市人口计生局依托市电子政务平台,专门开发了“计生系统电子政务平台”。目前,该平台运行良好,实现了局机关内部和镇街计生办的公文流转、通知传达、电子邮件、短信提示、信息发布、工作日志等电子政务功能;局机关与各镇街计生办的各类报表和文件直接通过办公网络平台传输;开发了网络视频会议系统,能够通过计生系统办公平台,召开系统内部视频会议。各镇街计生办可直接在网上查询全省范围内的育龄妇女信息,从而提高了信息的覆盖率、准确率,基本实现了办公网络化、公文无纸化、通讯视频化的目标,节约了办公费用,提高了工作效率。
提高应用水平,实现流动人口“动态管理”
为加强全市流动人口管理,人口信息中心开发了“户况显示”应用软件,将城区67个居委会全貌图、户况图和7.2万名已婚育龄妇女的基础信息全部纳入微机,实现了“由图到人、由人到图”管理服务目标。发挥“一图多用”作用,将计划生育与社会治安、社区物业和企事业单位计生管理实施了综合治理,使社区计生工作、社会治安与社区精神文明建设共同发展。